Dé software-oplossing
voor flexwerken

FlexWhere helpt je snel een vrije werkplek, collega of vergaderruimte te vinden.

EASY
WORKSPACE
MANAGEMENT

Efficiënt werkplekbeheer

FlexWhere, een applicatie van Dutchview, is een handige softwareapplicatie voor organisaties die flexwerken. Medewerkers van deze organisaties hebben geen vaste werkplek. Met FlexWhere zien zij snel en eenvoudig welke flexplekken en vergaderruimtes vrij zijn én waar hun collega’s zich bevinden. De informatie kan worden bekeken op een display, desktop of laptop. Door gebruik te maken van de mobiele app is FlexWhere zelfs buiten kantoor te raadplegen op een tablet of smartphone.

Dit maakt tijd- en plaatsonafhankelijk werken een stuk eenvoudiger én efficiënter. Bovendien levert het systeem waardevolle informatie op over onder meer de bezettingsgraad van gebouwen, verdiepingen en flexplekken. Informatie die het management en de facilitaire dienst duidelijkheid geeft over welke ruimtes drukbezocht worden of een lage opkomst hebben. Hier kunnen de facilitaire diensten op ingericht worden.

Flexwerken met FlexWhere

  • Helpt je een vrije werkplek te vinden
  • Maakt inzichtelijk waar jouw collega’s werken
  • Helpt je een vrije vergaderruimte te vinden
  • Helpt je vergaderruimtes te reserveren
  • Geeft informatie over de bezettingsgraad van ruimtes

Volledige ontzorging

Om snel en goed met FlexWhere te werken, verzorgen wij de implementatie, het onderhoud, de back-ups, de updates en de beveiliging van het systeem tegen ongeautoriseerde toegang. Wij maken het gebruik zo makkelijk mogelijk door diverse koppelingen beschikbaar te stellen. Zoals met de reserveringssystemen van de organisatie (i.g.v. de vergadermodule) en met active directory(i.g.v. de werkplekmodule). Als gebruik gemaakt wordt van Office 365, dan kunnen we een echte interface maken via ADFS. Zijn er aanvullende functionaliteiten of aangepaste weergaves gewenst? Wij denken met je mee. De beschikbaarheid van FlexWhere wordt gewaarborgd door middel van een dynamische broncode-escrowregeling. Hierover meer in onze algemene voorwaarden.

De toepassingen van FlexWhere

Efficiënt flexwerken met de werkplekmodule

Deze module helpt je snel een vrije werkplek te vinden en collega’s te zoeken op naam, functie of afdeling. Ook statistieken over werkplekgebruik zijn eenvoudig op te halen.

Vergaderruimtes
vinden en reserveren

Deze module helpt je beschikbare vergaderruimtes te vinden en te reserveren, via alle devices. Ook reserveringsstatistieken zijn eenvoudig op te halen.

Het gebruik van Flexwhere
levert ons extra vierkante
meters werkruimte op.

Mark van Vilsteren / Gemeente Deventer

Logo_V3_Flexwhere_RGB

Interesse in een vrijblijvende
demonstratie?