Wat is een flexibele werkplek?

Een flexibele werkplek is een gedeelde werkplek die niet aan een bepaalde persoon is toegewezen. Alle collega's kunnen ervoor kiezen om die werkplek te gebruiken, wat bekend staat onder termen als 'Het Nieuwe Werken' en 'Hybride Werken'.

Wat is hybride werken?

Hybride werken betekent dat medewerkers zelf hun werkplek kiezen, of dat nu op kantoor, thuis of op een andere locatie is. Met Flexwhere reserveren ze een plek via de app of geven ze aan dat ze extern werken.

Voor wie zijn flexibele werkplekken geschikt?

Ieder bedrijf in vrijwel iedere branche kan flexibele werkplekken invoeren, ongeacht de grootte van de organisatie of het type werkplek (zoals een kantoor of laboratorium).

Medewerkers gebruiken de Flexwhere App om de beschikbaarheid van werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplekken te zien en reserveringen te maken. Het management gebruikt het Control Centrum voor instellingen en statistieken.

Hoe kan ik een werkplek reserveren?

Je boekt een werkplek via de mobiele app, de web interface in je browser of via Flexwhere voor Desktop.

Zijn mijn gegevens veilig?

Ja, Flexwhere voldoet continu aan veiligheidsrichtlijnen. Er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen; het systeem gebruikt de data van de organisatie zelf.

Welke certificering heeft Flexwhere?

Flexwhere is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd, wat betekent dat het voldoet aan internationale normen voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging.

Op welke apparaten kan ik Flexwhere gebruiken?

Flexwhere is beschikbaar via de webbrowsers en heeft apps voor mobiel (Android en iOS) en desktop (Windows, Apple en Linux). Het kan ook gebruikt worden op tablets en grote touchscreens.

Met welke systemen kan Flexwhere gekoppeld worden?

Flexwhere kan gekoppeld worden met Google Calendar, Planon, TOPdesk en Outlook. Daarnaast is een koppeling met andere programma's mogelijk via een open API.

Werkplek reserveren app

Maak het hybride werken tot een succes

Wij helpen organisaties en hun werknemers eenvoudig samen te werken op kantoor. Met ons werkplek reserveringssysteem bepaalt het team zelf wanneer en waar ze op kantoor willen zijn en reserveren ze direct een bureau, vergaderruimte, parkeerplaats of bedrijfsauto.

Start gratis Vergelijk prijzen

Reserveer je werkplek zonder moeite

Onze interactieve plattegrond biedt realtime inzicht in de beschikbaarheid van objecten en de locaties van collega’s. Het geeft je ook de mogelijkheid om toekomstige werkplek reserveringen te bekijken.

Zo kan je team eenvoudig plannen en reserveren wat ze nodig hebben voor hun kantoordagen. Alles verloopt goed georganiseerd en sluit het aan bij hun manier van werken.

Werk perfect samen met je team

Sterke teams ontstaan door goede samenwerking. Til je planning naar een hoger niveau met krachtige functies die zijn gemaakt voor teams. Zoals groepsreserveringen voor teamdagen, het reserveren van ruimtes voor klant vergaderingen en geautomatiseerde terugkerende reserveringen. Het is alles wat je nodig hebt om je team goed afgestemd te houden.

Maak van je kantoor een strategisch hulpmiddel

Groei in een hybride werkomgeving met de inzichten die je nodig hebt om slimme beslissingen te nemen. Maak gebruik van uitgebreide analyses, van heatmaps tot bezetting rapportages, om het maximale uit je investering te halen. Je krijgt precies het inzicht en de grip die jouw organisatie nodig heeft, met volledige aandacht voor data privacy en beveiliging.

Een betrouwbare partner waar je op kunt rekenen

Ons toegewijde support team staat voor je klaar om ervoor te zorgen dat jouw organisatie en medewerkers het maximale uit Flexwhere halen. We zijn 5 dagen per week, het hele jaar door beschikbaar en bieden deskundige hulp bij al je vragen. Neem telefonisch of per e-mail contact met ons op wanneer je ons nodig hebt. Wij zetten ons in om jouw succes te garanderen.

Bureau reserveren

Reserveer een bureau met de app en zie waar je collega's gereserveerd hebben via de visuele plattegrond.

Reserveer een vergaderruimte

Bekijk snel en gemakkelijk welke vergaderruimtes beschikbaar zijn en reserveer direct vanuit de Flexwhere app.

Analyseer de kantoorbezetting

Al jouw kantoor statistieken op één plek. Neem weloverwogen beslissingen over je kantoorruimte met behulp van de kantoorbezetting analyses.

Algemene vragen

Een flexibele werkplek is een gedeelde werkplek. Dat wil zeggen dat alle collega's op die plek kunnen werken. De werkplek is niet toegewezen aan een bepaalde persoon. Als een bedrijf flexibele werkplekken aanbiedt, kunnen alle medewerkers ervoor kiezen om die werkplek te gebruiken. Dit is in Nederland ook wel bekend onder de term 'Het Nieuwe Werken' en 'Hybride Werken'.

Hybride werken betekent dat medewerkers zelf een werkplek kiezen. Dat kan op kantoor zijn, maar ook thuis. Of ergens anders. Met Flexwhere maakt het niet uit. Ze reserveren een werkplek op de app, of geven aan dat ze extern werken, en gaan aan de slag.

Ieder bedrijf in vrijwel iedere branche kan flexibele werkplekken invoeren. Het maakt niet uit of het gaat om een kantoorplek of een werplek in bijvoorbeeld een laboratorium. Ook de grootte van de organisatie is niet van belang. Flexibele werkplekken kom je tegen in kleine en heel grote organisaties.

Vragen over FlexWhere

Voor de medewerkers is er de Flexwhere App. Daarmee kunnen ze zien welke werkplekken, vergaderruimtes en zelfs parkeerplekken beschikbaar zijn. Via de App kunnen ze een reservering maken. Ook zien ze waar collega's werken.

Het Control Centrum is er voor het management. Daar vind je instellingen en statistieken. Meer over de werking van Flexwhere lees je op de supportsite.

Je boekt een werkplek met de app, via de web interface (browser) of Flexwhere voor Desktop. Op de supportsite lees je stap-voor-stap hoe je een werkplek reserveert.

Download de meest recente versies van Flexwhere voor Mobiel en Flexwhere voor Desktop gratis vanaf onze supportsite.

Ja, jouw data is veilig bij ons. Wij werken continu aan Flexwhere zodat wij altijd voldoen aan de veiligheidsrichtlijnen. Wij slaan geen persoonlijke gegevens op. We gebruiken de data van de organisatie zelf. Lees meer in de artikelen 'Flexwhere beschermt privacy tijdens hybride werken' en 'Beveiliging tijdens flexwerken op het hoogste niveau'.

Flexwhere is een product van Dutchview information technology BV (Dutchview). Dutchview heeft sinds begin 2019 een dubbele ISO-certificering, namelijk ISO 9001 en ISO 27001.

Omdat Dutchview beschikt over de certificaten voor ISO 9001 en ISO 27001, voldoet Flexwhere aan alle veiligheidseisen die aan deze normen zijn gekoppeld.

Download de certificaten op onze supportsite.

Om de certificaten van ISO 9001 en ISO 27001 te behouden voert een extern expertise bureau controles uit.

Als aanvulling hierop voert Dutchview ook jaarlijks een interne controle uit.

Flexwhere is beschikbaar voor meerdere apparaten en via de Web Browser. Onze Flexwhere Mobiele App is beschikbaar voor Android en iOS. De Desktop App is er voor Microsoft Windows, Apple en Linux. Ook kun je Flexwhere gebruiken via een tablet of groot touchscreen, bijvoorbeeld in de ontvangsthal of voor de ingang van een vergaderruimte.

Wij begrijpen dat Flexwhere een van de vele programma's is waarmee je werkt. Daarom is een koppeling heel handig! Bij een reservering zie je de details terug in Google Calender, Planon, TOPdesk of Outlook. TOPdesk is een samenwerkingspartner van Flexwhere. Mis je een programma? Dankzij onze open API is een koppeling snel mogelijk.

Vul het formulier in op onze contactpagina.
Je kunt op Ma t/m Vr tijdens 8:00 - 17:00 uur ook bellen met +31 (0) 570 57 22 38.
Of vraag direct een gratis en vrijblijvende demonstratie aan.
Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op!