Werkplek reserveren app
Maak het hybride werken tot een succes
We ondersteunen bedrijven en hun medewerkers bij het verbinden en samenwerken op kantoor met onze werkplekreserverings software. Jouw team bepaalt waar en wanneer ze op kantoor wil zijn en reserveert in slechts 2 klikken een werkplek, parkeerplaats of bedrijfsauto.
Wereldwijd meer dan 285.000 gebruikers
Stimuleer de samenwerking op kantoor
Op de plattegrond in Flexwhere zie je welke werkplekken beschikbaar zijn, welke gereserveerd zijn en welke bezet. Je teamleden kunnen ook direct zien waar hun collega's zijn en vlakbij een werkplek reserveren voor een kantoordag vol productiviteit en samenwerking.
Maak datagedreven beslissingen
Slimme beslissingen nemen is gemakkelijker met data. Hoeveel kantoorruimte heb je bijvoorbeeld nodig op basis van de bezettingsgraad? Of hoeveel koffie heb je volgende week nodig op kantoor op basis van de werkplek reserveringen? Flexwhere helpt je bij het budgetbeheer.
Integreer eenvoudig met Flexwhere
Flexwhere is gemakkelijk en snel te installeren en eenvoudig in gebruik. Wij bieden begeleiding tijdens én na de implementatie. Als ISO-gecertificeerd bedrijf hechten wij veel waarde aan jouw privacy en beveiliging. Onze integratie met de meest gebruikte agenda-reserveringssoftware verloopt moeiteloos, en we kunnen synchroniseren met jouw identiteits- en toegangsbeheersystemen.
Wij zijn er om jou te helpen
We zijn het hele jaar door, 5 dagen per week beschikbaar. Ons toegewijde Supportteam staat klaar om jouw bedrijf en medewerkers te helpen met eventuele vragen, op elk moment. Neem simpelweg contact met ons op via telefoon of e-mail.
Wat heb jij nodig om werkplekken te reserveren?
Laat je niet wijsmaken dat je ingewikkelde functies nodig hebt om hybride te werken. Met 10 jaar ervaring, weten wij dat eenvoud altijd het beste is om je bureau of vergaderruimte te reserveren via app of software. Bekijk hieronder de belangrijkste functies van Flexwhere:
Probeer Flexwhere 14 dagen gratis
14 dagen gratis
Geen betalingsgegevens nodig
Test de software samen met collega's
Toegang tot alle functies
Aangepast aan jouw kantoor
Reserveer werkplekken
kantoren die Flexwhere gebruiken
gebruikers wereldwijd
bureaus & vergaderzalen gereserveerd
Quotes from happy users
Auke
Projectleider Vastgoed
FlexWhere is een prima programma om te zoeken waar een collega zich bevindt
Gosia
Medewerker Geo- registraties
Het is handig
Debbie Clowting
Assistent Makelaar
Ik kan ermee zien welke collega's op kantoor zijn
Meer nieuws en inzichten
Nieuws Het Flexwhere Rebrand-verhaal: verandering omarmen om je beter van dienst te zijn
Bij Flexwhere geloven we sterk in ontwikkeling en groei. Al jarenlang zijn we trots op ons betrouwbare en innovatieve platform dat organisaties helpt hun ruimtes slim te beheren. Toch merkten we dat ons merk moest meegroeien met de ontwikkelingen van ons platform.
Lees verder
Blog Hybride werken: meer productiviteit, lastige werk-privébalans
Sinds de coronapandemie is onze manier van werken sterk veranderd, vooral qua locatie. Thuiswerken werd de oplossing. Nu, twee jaar later, is het niet meer weg te denken. Wat zijn de voor- en nadelen van hybride werken, en wat verkiezen werknemers?
Lees verder
Blog De sluipmoordenaar van bedrijfscultuur
Kantoorindeling kan de bedrijfscultuur maken of breken. Herontwerp je ruimte om de communicatie te verbeteren, het moreel te verhogen en de productiviteit te vergroten!
Lees verder
Nieuws Persbericht: Oranjekoorts is toegeslagen
Nederland draait warm voor Oranje! Op 25 juni 2024 speelde het Nederlands Elftal om 18.00 uur tegen Oostenrijk. De bezettingsgraad van de kantoren in Nederland was 3 uur voor de wedstrijd meer dan 80% lager dan normaal. Daalt de bezettingsgraad morgen met 90% voor de wedstrijd tegen Roemenië?
Lees verder
E-book Efficiënt ruimtegebruik met data-gedreven inzichten in flexibele werkomgevingen
Duik in onze uitgebreide gids en ontdek hoe je de kracht van gegevens kunt gebruiken om jouw flexibele werkplekken efficiënter, productiever en meer op maat te maken!
Lees verder
Nieuws Nieuwe dashboard functionaliteiten
Neem slimmere beslissingen over werkplekbeheer met onze verbeterde analyses. Optimaliseer je ruimte, verhoog aantal tevreden werknemers en plan met precisie!
Lees verder
Blog 10 digitale tools voor het verbeteren van werkplek
Verken de top 10 digitale tools die het bedrijfslandschap van 2024 revolutioneren. Deze innovaties zijn essentieel voor flexibele, efficiënte en collaboratieve werkomgevingen.
Lees verder
Blog Facility managers, de nieuwe helden!
Facility Managers transformeren kantoren in ruimtes van welzijn en duurzaamheid, bevorderen teamwork en behouden talent. Ontdek hun strategieën voor moderne werkplekken! Omdat technologie een grote rol speelt in een modern kantoor wordt er veel energie gestopt in een soepele integratie. Videocalling, grotere beeldschermen en een reserveringssysteem voor werkplekken het moet allemaal aanwezig zijn.
Lees verder
Blog Weer Chaos in Nederland: De ultieme gids voor de facility manager!
Weersomstandigheden hebben altijd een cruciale rol gespeeld in ons dagelijks leven, maar hun invloed op onze werkomgevingen wordt vaak over het hoofd gezien. FlexWhere voerde een recent onderzoek uit en belichtte de impact van diverse weersverschijnselen op kantoorbezetting. De mogelijkheid van de FlexWhere werkplek app
om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren, versterkt verder de waarde ervan bij het aanpassen aan onvoorspelbare weer gerelateerde uitdagingen.Lees verder
Blog Top 5 tools voor facility managers in 2024
Ontdek de Top 5 Facilitair Management Tools van 2024: Transformeer ruimten, verhoog duurzaamheid en verbeter samenwerking. In digitale tijden zoals deze is het extra belangrijk om de ruimtes waar je samen komt makkelijk te kunnen inplannen en afstemmen. FlexWhere, de app voor werkplekken reserveren, helpt je zowel bij het optimaliseren van de werkplekken als het inzicht verkrijgen in de bezetting en de behoeftes van de gebruikers.
Lees verder
Nieuws Ontdek FlexWhere's nieuwe dashboard
Het nieuwe dashboard voorziet gebruikers van inzichten uit data waarmee ze werkruimtes efficiënt kunnen beheren, kosten kunnen verlagen en een beter begrip kunnen krijgen van de voorkeuren van hun team. Het vernieuwde FlexWhere Dashboard, dat zal lanceren in augustus 2023, in samenwerking met onze klanten. Echte bedrijven, echte feedback en echte uitdagingen vormden de basis voor de upgrade van het dashboard. FlexWhere is dé tool om je werkplek te reserveren via een app.
Lees verder
Blog Het overbruggen van de kloof tussen de verschillende generaties
Elke generatie heeft zijn eigen unieke kenmerken, waarden en houdingen, die soms kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Laten we deze bewezen strategieën verkennen om generatieverschillen op de werkplek te overbruggen! Hybride werken wordt steeds belangrijker voor werknemers, ongeacht hun leeftijd. Overweeg het aanbieden van flexibele werkregelingen, zoals hybride werken en flexibele werkschema's, die eenvoudig kunnen worden beheerd met behulp van app om een werkplek te reserveren, zoals FlexWhere.
Lees verder
Blog 5 tips voor een back-to-office strategie in een hybride bedrijfscultuur
Het hybride werken stelt je voor nieuwe uitdagingen om de juiste werkplekcultuur te creëren. Wil jij jouw bedrijf en bedrijfscultuur levend houden? Hier zijn 5 dingen die je moet doen om een win-win situatie te creëren! Of het soort werk nu flexibiliteit toestaat of juist vereist dat jouw werknemers voltijds aanwezig zijn, je hebt software nodig om je team beter te beheren en een hybride werkcultuur te bevorderen. FlexWhere, de werkplek reserveringsapp, biedt je deze mogelijkheden.
Lees verder
Blog 5 tips voor een ideale bedrijfscultuur binnen de overheidssector
Overheidsgebouwen implementeren stapsgewijs de "terug-naar-kantoor" strategie om samenwerking en verbinding onder collega's te herstellen na de post-pandemische periode. Of het soort werk nu flexibiliteit toestaat of juist vereist dat jouw werknemers voltijds aanwezig zijn, je hebt hulpmiddelen nodig om samen met je team een hybride werkcultuur te bevorderen. FlexWhere, het reserveringssysteem voor een werkplek, biedt je deze mogelijkheden
Lees verder
Blog Hybride werken in het kantoor van de toekomst
Iedereen heeft het over ‘hybride werken’. Maar wat is dat nu eigenlijk? En waarom is het ineens een trend geworden? Allemaal vragen die leven onder werkend Nederland.
Lees verder
Blog Hybride werken: hoe organiseer ik dat?
De coronapandemie heeft onze manier van werken stevig opgeschud. Voordat de eerste zogeheten intelligente lockdown werd afgekondigd, in maart 2020, werkten mensen maar mondjesmaat thuis.
Lees verder
Blog Het Nieuwe Werken: hype of blijvertje?
Vraag aan vijf mensen wat zij onder ‘het nieuwe werken’ verstaan, en je krijgt tien verschillende antwoorden. Er is niet één aanpak of strategie om het nieuwe werken na corona vorm te geven.
Lees verder
Nieuws Reserveer een parkeerplek met FlexWhere
Reserveer een parkeerplek met FlexWhere. Het reserveren van een parkeerplek werkt net zo intuïtief als de werkplek reservering in de FlexWhere app.
Lees verder
Blog Terug-naar-kantoor: succesvolle terugkeer van werknemers
De desk-sharing software van FlexWhere ondersteunt bedrijven bij het implementeren van flexibele werkmodellen om een succesvolle terug-naar-kantoorstrategie te ontwikkelen. Sinds het begin van de COVID-19-pandemie heeft de arbeidswereld ingrijpende veranderingen ondergaan.
Lees verder
E-book Het kantoor in de anderhalve-meter-samenleving
Een terugkeer naar kantoor in de anderhalve-meter-samenleving vraagt flexibiliteit van facilitair managers en medewerkers. In ons gratis e-boek schetsen we een snelle oplossingsrichting.
Lees verder
Nieuws FlexWhere nóg beter zichtbaar op desktop
FlexWhere voor Desktop, het ‘system tray icon’ van FlexWhere, is flink verbeterd. Nieuw is ondersteuning voor VMware en de manier waarop MAC-adressen worden herkend.
Lees verder
Nieuws TOPdesk en FlexWhere partners
Dutchview, het bedrijf achter FlexWhere, is een partnerschap aangegaan met TOPdesk. TOPdesk maakt toonaangevende service management software voor ondersteuning van FMIS en ITSM.
Lees verder
Nieuws Wij zijn ISO-gecertificeerd!
Met gepaste trots delen wij het goede nieuws: Dutchview, de ontwikkelaar van FlexWhere en andere innovatieve softwareproducten, is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd!
Lees verder
Blog Wie word je bureauplanner?
Met FlexWhere konden medewerkers al met een makkelijke app een werkplek reserveren. Nu kunnen admins en managers, of speciaal aangestelde bureauplanners, ook werkplekken voor een compleet team boeken.
Lees verder
Blog Privacy en thuiswerken? Bij FlexWhere zit je goed.
Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer.
Lees verder
Blog Hot Desking is hot!
Een meerderheid van werkend Nederland kiest voor een hybride vorm van werken. Toch heeft nog lang niet iedere werkgever het reserveren van een werkplek op kantoor goed geregeld. Een goede reden om eens dieper te duiken in het fenomeen ‘hot desking’. Voor de werkgever of facilitair manager biedt de app diverse analysemogelijkheden om de indeling van het kantoor te optimaliseren. Gebruikstrends worden zichtbaar evenals de kantoorbezetting.
Lees verder
Blog 10 valkuilen van hybride werken: zo vermijd je ze
Hybride werken, waarbij werknemers zowel vanuit huis als op kantoor werken, is steeds populairder geworden. Hoewel het veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar organisaties en werknemers rekening mee moeten houden. Laten we de 10 meest voorkomende valkuilen bekijken en manieren om ze te vermijden, zodat hybride werken soepel verloopt voor jou en je collega's!
Lees verder
Blog Hybride werken: de voor- en nadelen afwegen
De opkomst van hybride werken veranderde de manier waarop we werken. Dit nieuwe
werkmodel is nu overal geaccepteerd en is de norm geworden voor veel organisaties. We
brengen de voordelen en nadelen in kaart van hybride werken, op basis van verschillende
studies en rapporten om je te helpen om goede beslissingen te nemen over je werkomgeving.Lees verder
Blog Het werken van nu: hybride werken uitgelegd
Een van de meest opvallende veranderingen in onze manier van werken is de opkomst van hybride werken. Laten we eens dieper ingaan op het concept van hybride werken en de meest populaire varianten van dit flexibele werkmodel om de verschillende manieren te begrijpen waarop je je organisatie kunt leiden!Lees verder
Blog Haal het meeste uit hybride werken: 6 tips voor meer succes
Of je nu nieuw bent in het hybride werken of er al bekend mee bent, het kan even duren voordat je gewend bent aan deze nieuwe manier van werken. Daarom hebben we enkele tips samengesteld, voor een goede implementatie van hybride werken.
Lees verder
Nieuws Meer werkplekken met een werkzone
In FlexWhere introduceren we de werkzone, een nieuwe, extra manier om werkplekken in kaart te brengen. Managers markeren de zones zelf in het Control Centrum.
Lees verder
Nieuws Werkplekken reserveren via het web
Reserveringen kunnen vanaf nu ook via het Web gedaan worden. Dit geldt zowel voor het reserveren van een werkplek als voor het reserveren van een parkeerplaats.
Lees verder
Blog 5 manieren om het kantoor aantrekkelijker te maken
Het creëren van een kantooromgeving die zowel functioneel als visueel aantrekkelijk is, is een cruciale taak voor facility managers
Lees verder
Blog 5 strategieën voor kosteneffectief energiebeheer
In een tijd waarin milieubewustzijn voorop staat, is het belang van efficiënt en duurzaam energiebeheer in kantoorruimtes belangrijker dan ooit. Naarmate 2024 vordert, erkennen organisaties steeds meer de dubbele voordelen van het verminderen van het energieverbruik: opmerkelijke verlagingen van de operationele kosten en een verminderde impact op het milieu. Dit artikel gaat in op de strategieën en innovaties die voorop lopen bij het vormgeven van de toekomst van energiebeheer op kantoren.
Lees verder
Nieuws Onbezorgd over op Het Nieuwe Werken
In de september editie van het vakblad FACTO is een artikel opgenomen over FlexWhere en hoe je daarmee als organisatie onbezorgd over kunt gaan op Het Nieuwe Werken.
Lees verder
Blog De kracht van gegevens in werkplekoptimalisatie
Ontdek hoe het gebruik van gegevens niet alleen kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen tot wel 33%, maar ook tot verbetering van de productiviteit en tevredenheid van werknemers!
Lees verder
Blog De kunst van hybride leiderschap: Bouwen aan succesvolle teams
In de moderne zakelijke arena wordt het landschap van leiderschap getransformeerd door de opkomst van hybride werkmodellen. Dit vereist een subtiel samenspel van visie, aanpassingsvermogen en mensgerichte benaderingen. Ontdek in deze tekst hoe duidelijke visie, aanpasbaar leiderschap, vertrouwen, heldere communicatie en welzijnsgericht management de kern vormen van het succes in hybride werkomgevingen.
Lees verder
Blog Software-only
Onze software is gemaakt om te werken zonder externe hardware. Liever wel gebruik maken van extra's als sensoren? Dat kan ook.
Lees verder
Nieuws Reserveer een bureau via onze app: FlexWhere
Met de bureau reserveringsapp FlexWhere leg je snel en gemakkelijk jouw werkplek voor de volgende dag of dagen vast. Maar dat is het niet het enige voordeel van deze applicatie voor werkplekbeheer.
Lees verder