Privacy en beveiliging
Je data veilig houden is onze hoogste prioriteit. Daarom wordt je data uitsluitend gehost op infrastructuur in Europees eigendom en valt deze volledig onder EU-wetgeving. Dit zorgt voor transparantie, naleving van relevante wet- en regelgeving binnen de EU en vertrouwen op de lange termijn. Geen afhankelijkheden van partijenbuiten Europa, maar een toekomstbestendig platform waar je op kunt rekenen.


Organisaties kiezen voor Flexwhere
Dit is hoe we dat doen
Beveiliging van datacenters
Flexwhere is een cloudgebaseerde dienst die wordt aangeboden door Dutchview IT. We zijn toegewijd aan het handhaven van de hoogste beveiligingsnormen, zoals blijkt uit onze keuze van providers en onze certificeringen, waaronder ISO 27001 en ISO 9001.
Gegevensbescherming en privacy
Flexwhere geeft prioriteit aan jouw privacy door te voldoen aan GDPR-normen en privacy-by-design principes te volgen. Standaard slaan we geen persoonlijke gegevens permanent op en bewaren we alleen anonieme statistieken. Persoonlijke gegevens kunnen echter op verzoek worden opgeslagen.
Datacenters en versleuteling
Flexwhere wordt gehost bij OVHcloud, een Europese provider met hoofdkantoor in Frankrijk. Onze infrastructuur draait in datacenters binnen de EU, zodat je data altijd binnen Europa blijft. Je data is beschermd met encryptie, zowel tijdens verzending als bij opslag.
Betrouwbare infrastructuur op enterprise-niveau
Flexwhere draait op de beheerde Kubernetes-omgeving van OVHcloud met een SLA van 99,9%. De hosting vindt plaats in gecertificeerde datacenters, waaronder ISO 27001, ISO 14001, ISO 50001, SOC 1, 2 en 3, PCI DSS en HIPAA. Dit vormt een veilige, compliant en volledig Europese basis.
Toegangscontrole en authenticatie
Flexwhere zorgt voor veilige toegang door middel van twee-factor authenticatie, geheimhoudingsverklaringen (NDA's) voor medewerkers en strikt toegangsbeleid. We voeren regelmatig penetratietests uit en handhaven strenge toegangscontroles.
Continue monitoring en updates
We monitoren en updaten onze systemen voortdurend om in te spelen op opkomende beveiligingsuitdagingen, zodat we een veilige omgeving voor alle gebruikers kunnen garanderen.
Europese dataopslag en soevereiniteit
Flexwhere draait volledig op cloudinfrastructuur in Europees eigendom. Alle data wordt opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie en valt onder EU-wetgeving. Hierdoor ben je niet afhankelijk van niet-Europese providers en voorkom je blootstelling aan externe wetgeving, zoals de Amerikaanse CLOUD Act.
Wat dit betekent voor jouw organisatie
Volledig inzicht in waar je data zich bevindt
Volledig onder EU-wetgeving
Geen afhankelijkheid van niet-Europese providers
Meer controle en zekerheid op de lange termijn
Onze architectuur
Bekijk ons diagram voor een overzicht van de architectuur van Flexwhere.
Ontdek de andere kernfuncties
Bureau reserveren
Reserveer een bureau met de app en zie waar je collega's gereserveerd hebben via de visuele plattegrond.
Reserveer een vergaderruimte
Bekijk snel en gemakkelijk welke vergaderruimtes beschikbaar zijn en reserveer direct vanuit de Flexwhere app.
Analyseer de kantoorbezetting
Al jouw kantoor statistieken op één plek. Neem weloverwogen beslissingen over je kantoorruimte met behulp van de kantoorbezetting analyses.