Slimmere werkplekervaring voor hybride teams

Modern werken draait er niet om van 9 tot 5 aan dezelfde werkplek te zitten. Het gaat om flexibiliteit, samenwerken en de juiste tools op het juiste moment.
Flexwhere maakt van je kantoor een slimme, flexibele werkomgeving die met je meebeweegt.

freemium-hero-1

Organisaties kiezen voor Flexwhere

De ochtend, je werkdag plannen

Werkplek reserveren, altijd een plek

De tijd van zoeken naar een vrije werkplek is voorbij. Met Flexwhere reserveer je je werkplek voordat je van huis vertrekt.
Of je nu een vaste plek bij het raam wilt of gewoon zekerheid wilt dat er een bureau voor je is, met het reserveringssysteem begin je de dag zonder stress.
Voor medewerkers betekent dit duidelijkheid, voor de organisatie een helder overzicht van het gebruik van werkplekken. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in alle abonnementen. Bekijk de prijzen.
Desk Booking - NL

Interactieve plattegronden, het kantoor in één oogopslag

Waarom gokken waar iets is? Flexwhere toont een live digitale versie van je kantoor.

Je ziet direct waar het druk is en waar het rustig is. Dit maakt het makkelijker voor nieuwe medewerkers of collega’s die niet elke dag op kantoor zijn om snel hun weg te vinden. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in alle abonnementen. Bekijk de prijzen.

flexwhere-smartoffice-animated-white-bg

Labels voor middelen, de juiste werkplek voor je werk

Niet elke werkplek is hetzelfde. Sommige hebben dubbele schermen, andere een zit-sta bureau.

Met labels voor middelen filter je de plattegrond op wat je nodig hebt, zodat je direct de juiste werkplek kiest en meteen productief bent.

blue-tick Beschikbaar in alle abonnementen. Bekijk de prijzen.

asset labels NL

Overdag, samenwerken en verbonden blijven

Vind je collega, snel samenwerken

De belangrijkste reden om naar kantoor te komen is elkaar ontmoeten.

Met ‘Vind je collega’ zie je direct waar iemand zit op de plattegrond. Je hoeft geen berichten te sturen om iemand te vinden, je zoekt gewoon op naam.

Zo blijven spontane gesprekken en snelle afstemming mogelijk, ook in een hybride werkomgeving. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in alle abonnementen. Bekijk de prijzen.
find-colleague-NL

Favorieten lijst, je vaste collega’s

Met de Favorieten lijst volg je eenvoudig de collega’s met wie je het meest samenwerkt.
Je ziet wanneer ze op kantoor zijn en waar ze zitten. Zo plan je makkelijker samen een kantoordag en blijft samenwerken vanzelf gaan. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in Standard en Business.

buddy list web-NL

 

Groepsreserveringen, samen op één plek

Soms wil je met het hele team bij elkaar zitten.
Met groepsreserveringen reserveer je meerdere werkplekken tegelijk, zodat iedereen bij elkaar zit en het team niet verspreid raakt over verschillende verdiepingen.

blue-tick Beschikbaar in Standard en Business.

group booking NL

Samenwerken, vergaderruimtes zonder gedoe

Agenda synchronisatie, altijd één waarheid

Flexwhere koppelt met Outlook en Google Calendar.
Reserveer je een vergaderruimte in je agenda, dan zie je die direct op de plattegrond.
Reserveer je via de plattegrond, dan staat de afspraak meteen in je agenda. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in Business & Vergaderruimtes abonnementen.
outlookgcal

Meeting Room app, direct bij de deur reserveren

Met de Meeting Room app zie je op een scherm bij de deur of een ruimte vrij is.

Is de ruimte beschikbaar, dan reserveer je hem direct.

Zo voorkom je onderbrekingen en misverstanden. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in Business & Vergaderruimtes abonnementen, apparaat niet inbegrepen.

devices adhoc room - NL (3)

Sensoren, geen lege gereserveerde ruimtes meer

Wordt een ruimte gereserveerd maar niet gebruikt, dan kan Flexwhere deze automatisch vrijgeven. Zo wordt kantoorruimte optimaal benut en blijven vergaderruimtes beschikbaar voor anderen. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in Business & Vergaderruimtes abonnementen, sensoren als extra optie.

 

sensor room available NL

Automatisch en zonder extra handelingen

happy employee

Automatisch inchecken, zonder handmatig bevestigen

Met automatisch claimen ziet Flexwhere wanneer je aanwezig bent, bijvoorbeeld via wifi of dockingstation. De plattegrond blijft automatisch up to date, zonder dat je iets hoeft te doen. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in Standard en Business.
office statistics

Bezettingsanalyse, inzicht in kantoorgebruik

Met automatisch claimen ziet Flexwhere wanneer je aanwezig bent, bijvoorbeeld via wifi of dockingstation. De plattegrond blijft automatisch up to date, zonder dat je iets hoeft te doen. Lees meer.

blue-tick Beschikbaar in Standard en Business.
parking (1) 1

Parkeren en middelen reserveren

Reserveer niet alleen een werkplek, maar ook parkeerplekken, laadpunten of poolauto’s.

Alles in één systeem, zodat de hele werkdag goed geregeld is, van aankomst tot vertrek. Lees meer

blue-tick Beschikbaar in Business.

Veilig en eenvoudig inloggen

SSO en multi-factor authenticatie

Log in met je bestaande account, zoals Microsoft (Azure AD)of Google Workspace.

Met extra beveiliging via multifactor authenticatie blijft je data veilig, zonder dat gebruikers extra wachtwoorden nodig hebben.

blue-tick Beschikbaar in Standard en Business.
random-collage-example_3x

Waarom Flexwhere

Flexwhere is meer dan een reserveringssysteem. Het helpt je om je kantoor slimmer te gebruiken, kosten te besparen en medewerkers meer vrijheid te geven.

Je bespaart ruimte door beslissingen te nemen op basis van data.  Je verhoogt tevredenheid doordat medewerkers zelf kiezen waar en wanneer ze werken.

Ben je klaar om het te proberen?

Start nu. Gratis! Praat met een expert
Floor plan NL