Wat is automatische check-in bij werkplek reserveren?

Automatische check-in betekent dat een werkplek automatisch als bezet wordt gemarkeerd wanneer een gebruiker op kantoor aanwezig is, zonder dat de gebruiker handmatig hoeft in te checken.

Hoe werkt automatische check-in?

Automatische check-in werkt door te detecteren dat een apparaat verbinding maakt met het kantoornetwerk, een dockingstation gebruikt of door sensoren die werkplekgebruik registreren.

Waarom automatische check-in gebruiken?

Automatische check-in zorgt voor nauwkeurige bezettingsdata, voorkomt vergeten check-ins en geeft organisaties beter inzicht in het gebruik van werkplekken.

Is automatische check-in privacyvriendelijk?

Automatische check-in gebruikt alleen gegevens die nodig zijn om aanwezigheid op kantoor te registreren en is bedoeld voor overzicht en planning, niet voor het volgen van medewerkers.

Automatische check-in

Nauwkeurige bezettingsdata

Vergeten medewerkers soms in te checken bij hun werkplek? Of vinden ze het vervelend om handmatig op ‘Nu bezetten’ te klikken? Automatische check-in lost dit op. Flexwhere detecteert wanneer iemand op kantoor is en zet de status van de werkplek automatisch op ‘Bezet’. Zo blijft het kantoor overzicht altijd actueel, zonder extra handelingen.

Start gratis Praat met een expert

Automatische check-in via een dockingstation

Wanneer je de laptop met de Flexwhere desktop app aansluit op een dockingstation of monitor, wordt de status van de werkplek automatisch bijgewerkt naar ‘Bezet’.

Automatische check-in via het netwerk

Wanneer de desktop-app of mobiele app actief is en verbinding maakt met het bedrijfsnetwerk (wifi of IP-range), detecteert onze slimme technologie dit automatisch. De werkplek die je hebt gereserveerd wordt dan automatisch als bezet geregistreerd.

Automatische check-in via sensoren

Voor organisaties die maximale nauwkeurigheid nodig hebben, ondersteunt Flexwhere werkplek sensoren. Deze sensoren detecteren in realtime of een werkplek wordt gebruikt en zetten de status automatisch op ‘Bezet’ zodra iemand aanwezig is. Dit werkt zelfs zonder laptop, netwerkverbinding of handmatige reservering. Sensoren leveren de meest betrouwbare bezettingstijd voor geavanceerde kantooranalyses.

Waarom bedrijven automatische check-in gebruiken

Altijd actueel: Zie in realtime wie waar zit, zodat je collega’s snel kunt vinden.
Geen verloren reserveringen: Flexwhere weet welke werkplek je hebt gereserveerd en markeert deze automatisch als bezet zodra wordt gedetecteerd dat je op kantoor bent.
Niet altijd reserveren nodig: Gebruik je een dockingstation? Dan registreert Flexwhere automatisch bij welke werkplek je zit en zet deze op bezet.
Bespaart tijd: Je hoeft niet handmatig in te checken, Flexwhere doet dit automatisch voor je.
Kantoorruimte optimaal benut: Wanneer iemand niet komt opdagen, wordt de reservering na een ingestelde tijd automatisch vrijgegeven. Zo kunnen anderen de beschikbare werkplekken gebruiken.

Slimmer kantoorbeheer, automatisch

Automatische check-in zorgt ervoor dat je kantoor overzicht altijd klopt zodra medewerkers binnenkomen. Wanneer medewerkers op kantoor arriveren, wordt hun aanwezigheid automatisch bijgewerkt. Zo heeft iedereen een betrouwbaar realtime overzicht van wie er aanwezig is en welke werkplekken echt beschikbaar zijn. Geen extra bevestigingen. Geen onnodige stappen. Geen zoeken naar afwezige collega’s of twijfelen of een werkplek vrij is. Het systeem houdt je data van kantoor schoon en actueel, zodat teams hun werkdag met vertrouwen kunnen plannen.