Slimmer plannen begint hier! Dankzij onze nieuwe integratie met Google Calendar is het beheren van vergaderruimtebeschikbaarheid in Flexwhere nog eenvoudiger.
Veel van jullie gebruiken Google Calendar om de werkdag te organiseren. Met onze nieuwste update werkt Flexwhere daar nu mee samen. Organisaties kunnen Google Calendar direct koppelen aan Flexwhere, wat het beheer van vergaderruimtes vereenvoudigt.
Zo activeer je de Google Calendar-integratie:
De beheerder stelt de koppeling in via het Control Centrum:
1. Ga naar Control Centrum→ Organisatie-instellingen.
2. Scroll naar het gedeelte “Extra”.
3. Zet “Google Calendar” aan.
4. Volg de instructies en koppel het Google Workspace-account.
Zodra de integratie actief is, zie je als beheerder:
- Of de koppeling actief is
- Wie de integratie heeft geactiveerd (naam en e-mailadres)
- Welke vergaderruimtes zijn gekoppeld
Ontvangen we geen gegevens? Dan toont Flexwhere een duidelijke melding: “Er worden nog geen gegevens ontvangen.”
Deze integratie houdt reserveringen automatisch in sync en geeft teams meer overzicht of ze nu reserveren via Google of Flexwhere.
Klaar om te starten?
Ga naar het Control Centrum en zet “Google Calendar” aan in je Organisatie-instellingen.
Vergaderen, maar dan eenvoudiger. Op z’n Flexwheres.
*Let op: deze functie is niet inbegrepen in elk pakket. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie.
