Edje
In Flexwhere heb je de mogelijkheid om vergaderruimtes te reserveren. Er zijn twee manieren om dit te doen:
- Log in op de Flexwhere-applicatie;
- Selecteer de juiste locatie binnen de organisatie;
- Ga naar de juiste verdieping binnen de locatie;
- Selecteer een ad-hoc vergaderruimte;
- Selecteer “Nieuwe reservering”.
- Vul alle details in zoals titel en tijdslot. Je kunt ook deelnemers uitnodigen voor je vergadering door e-mailadressen in te voeren, inclusief externe.
- Bevestig door op “Reserveren” te klikken.
- Zodra bevestigd, ontvangen alle deelnemers een e-mail met de vergaderdetails. De vergadering verschijnt ook onder het tabblad “Mijn reserveringen” voor alle deelnemers, maar alleen de organisator kan de reservering annuleren.
Tip: Is de vergadering afgelopen voor het einde van de geselecteerde tijdsperiode? Dan kan de vergaderruimte worden vrijgegeven door op het icoon van de vergaderruimte te klikken en ‘Annuleren’ te selecteren.
Het is mogelijk om een koppeling te maken met het eigen reserveringssysteem (bijvoorbeeld in Topdesk of Outlook). Vergaderruimtes welke met Outlook zijn verbonden via de Graph connectie kunnen zowel in Flexwhere gereserveerd worden als in de externe service. Dit noemen we een two-way koppeling.
Onderstaande video laat zien hoe de uitwisseling plaatsvind.
Flexwhere toont alleen de aankomende vergaderingen van de huidige dag.
Lees ook: Vanuit welke systemen kan Flexwhere vergadergegevens importeren?
Ga terug naar: Hoe werkt Flexwhere?