Vergaderruimte reserveren
Reserveer een vergaderruimte
Zie gemakkelijk en snel welke vergaderruimtes beschikbaar zijn en boek ze direct met ons reserveringssysteem.
Wereldwijd meer dan 285.000 gebruikers
Koppel FlexWhere met jouw reserveringssoftware
Integreer FlexWhere eenvoudig met systemen die je al gebruikt, zoals Google Calendar, Microsoft Calendar, Teams en meer! Zie gemakkelijk wanneer ruimtes beschikbaar, gereserveerd of in gebruik zijn met de FlexWhere-app, zelfs als je een vergaderruimte op een ander platform hebt gereserveerd.
Ad-hoc reserveringen
Reserveer ad-hoc vergaderruimten direct met het FlexWhere-reserveringssysteem voor vergaderruimtes. Voor last-minute vergaderingen met collega’s of klanten, kun je met Flexwhere zien welke ruimtes op kantoor beschikbaar zijn om te vergaderen, en reserveer je direct via de FlexWhere-app.
Een overzicht van vergaderingen. Inclusief die van jou.
Beoordeel of jouw kantoor meer vergaderruimte nodig heeft door inzicht te hebben op het gebruik van vergaderruimtes. Via de FlexWhere-app zie je een duidelijk overzicht van je komende meetings en waar deze meetings plaats zullen vinden.
De vergaderruimte app
Voor het beheren van vergaderruimten, toont onze app de bezettingsstatus van een vergaderruimte: gereserveerd, bezet of beschikbaar. De “check-in”-functie stelt werknemers in staat om “no-shows” te beheren, waardoor jouw vergaderruimtes gebruikt kunnen worden waarvoor ze bedoeld zijn.
Erasmus MC bespaarde veel geld door inzicht in de bezettingsgraad
"FlexWhere is nuttig voor zowel de gebruikers als het management in ons ziekenhuis"
We hebben FlexWhere al vele malen terugverdiend. Door de bezettingsgraadmetingen konden we aantonen dat nieuwbouw voorlopig niet nodig was.
Huib Maclean
Strategisch adviseur huisvesting
Probeer FlexWhere 14 dagen gratis
14 dagen gratis
Geen betalingsgegevens nodig
Test de software samen met collega's
Toegang tot alle functies
Aangepast aan jouw kantoor
Reserveer werkplekken
Ontdek de andere kernfuncties
Naast onze functies voor het reserveren van vergaderruimtes, bieden we ook bureau reserveringssoftware en analytische functies voor kantoren! Bekijk het hieronder
Meer nieuws en inzichten
Blog Flexplekken en flexibele teams: Een perfecte combinatie
Het delen van bureaus voegt flexibiliteit en variatie toe aan de dagelijkse routines en verbetert de samenwerking en efficiëntie. Dit is waarom het perfect zou kunnen zijn voor jouw kantoor.
Lees verder
Blog 3 op de 4 werknemers zeggen dat werkgevers hen niet voorbereiden op hybride werken
Maar liefst 75% van de werknemers geeft aan dat ze niet de benodigde training hebben gekregen om succesvol te zijn in een hybride werkomgeving volgens een recent rapport.
Lees verder
Blog De sluipmoordenaar van bedrijfscultuur
Kantoorindeling kan de bedrijfscultuur maken of breken. Herontwerp je ruimte om de communicatie te verbeteren, het moreel te verhogen en de productiviteit te vergroten!
Lees verder
News Persbericht: Oranjekoorts is toegeslagen
Nederland draait warm voor Oranje! Op 25 juni 2024 speelde het Nederlands Elftal om 18.00 uur tegen Oostenrijk. De bezettingsgraad van de kantoren in Nederland was 3 uur voor de wedstrijd meer dan 80% lager dan normaal. Daalt de bezettingsgraad morgen met 90% voor de wedstrijd tegen Roemenië?
Lees verder
E-book Efficiënt ruimtegebruik met data-gedreven inzichten in flexibele werkomgevingen
Duik in onze uitgebreide gids en ontdek hoe je de kracht van gegevens kunt gebruiken om jouw flexibele werkplekken efficiënter, productiever en meer op maat te maken!
Lees verder
Blog Nieuwe dashboard functionaliteiten
Neem slimmere beslissingen over werkplekbeheer met onze verbeterde analyses. Optimaliseer je ruimte, verhoog aantal tevreden werknemers en plan met precisie!
Lees verder
Blog 10 digitale tools voor het verbeteren van werkplek
Verken de top 10 digitale tools die het bedrijfslandschap van 2024 revolutioneren. Deze innovaties zijn essentieel voor flexibele, efficiënte en collaboratieve werkomgevingen.
Lees verder
Blog Facility managers, de nieuwe helden!
Facility Managers transformeren kantoren in ruimtes van welzijn en duurzaamheid, bevorderen teamwork en behouden talent. Ontdek hun strategieën voor moderne werkplekken! Omdat technologie een grote rol speelt in een modern kantoor wordt er veel energie gestopt in een soepele integratie. Videocalling, grotere beeldschermen en een reserveringssysteem voor werkplekken het moet allemaal aanwezig zijn.
Lees verder
Blog Weer Chaos in Nederland: De ultieme gids voor de facility manager!
Weersomstandigheden hebben altijd een cruciale rol gespeeld in ons dagelijks leven, maar hun invloed op onze werkomgevingen wordt vaak over het hoofd gezien. FlexWhere voerde een recent onderzoek uit en belichtte de impact van diverse weersverschijnselen op kantoorbezetting. De mogelijkheid van de FlexWhere werkplek app
om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren, versterkt verder de waarde ervan bij het aanpassen aan onvoorspelbare weer gerelateerde uitdagingen.Lees verder
Blog Top 5 tools voor facility managers in 2024
Ontdek de Top 5 Facilitair Management Tools van 2024: Transformeer ruimten, verhoog duurzaamheid en verbeter samenwerking. In digitale tijden zoals deze is het extra belangrijk om de ruimtes waar je samen komt makkelijk te kunnen inplannen en afstemmen. FlexWhere, de app voor werkplekken reserveren, helpt je zowel bij het optimaliseren van de werkplekken als het inzicht verkrijgen in de bezetting en de behoeftes van de gebruikers.
Lees verder
Blog Ontdek FlexWhere's nieuwe dashboard
Het nieuwe dashboard voorziet gebruikers van inzichten uit data waarmee ze werkruimtes efficiënt kunnen beheren, kosten kunnen verlagen en een beter begrip kunnen krijgen van de voorkeuren van hun team. Het vernieuwde FlexWhere Dashboard, dat zal lanceren in augustus 2023, in samenwerking met onze klanten. Echte bedrijven, echte feedback en echte uitdagingen vormden de basis voor de upgrade van het dashboard. FlexWhere is dé tool om je werkplek te reserveren via een app.
Lees verder
Blog Het overbruggen van de kloof tussen de verschillende generaties
Elke generatie heeft zijn eigen unieke kenmerken, waarden en houdingen, die soms kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Laten we deze bewezen strategieën verkennen om generatieverschillen op de werkplek te overbruggen! Hybride werken wordt steeds belangrijker voor werknemers, ongeacht hun leeftijd. Overweeg het aanbieden van flexibele werkregelingen, zoals hybride werken en flexibele werkschema's, die eenvoudig kunnen worden beheerd met behulp van app om een werkplek te reserveren, zoals FlexWhere.
Lees verder
Blog 5 tips voor een back-to-office strategie in een hybride bedrijfscultuur
Het hybride werken stelt je voor nieuwe uitdagingen om de juiste werkplekcultuur te creëren. Wil jij jouw bedrijf en bedrijfscultuur levend houden? Hier zijn 5 dingen die je moet doen om een win-win situatie te creëren! Of het soort werk nu flexibiliteit toestaat of juist vereist dat jouw werknemers voltijds aanwezig zijn, je hebt software nodig om je team beter te beheren en een hybride werkcultuur te bevorderen. FlexWhere, de werkplek reserveringsapp, biedt je deze mogelijkheden.
Lees verder
Blog 5 tips voor een ideale bedrijfscultuur binnen de overheidssector
Overheidsgebouwen implementeren stapsgewijs de "terug-naar-kantoor" strategie om samenwerking en verbinding onder collega's te herstellen na de post-pandemische periode. Of het soort werk nu flexibiliteit toestaat of juist vereist dat jouw werknemers voltijds aanwezig zijn, je hebt hulpmiddelen nodig om samen met je team een hybride werkcultuur te bevorderen. FlexWhere, het reserveringssysteem voor een werkplek, biedt je deze mogelijkheden
Lees verder
Blog Hybride werken in het kantoor van de toekomst
Iedereen heeft het over ‘hybride werken’. Maar wat is dat nu eigenlijk? En waarom is het ineens een trend geworden? Allemaal vragen die leven onder werkend Nederland.
Lees verder
Blog Hybride werken: hoe organiseer ik dat?
De coronapandemie heeft onze manier van werken stevig opgeschud. Voordat de eerste zogeheten intelligente lockdown werd afgekondigd, in maart 2020, werkten mensen maar mondjesmaat thuis.
Lees verder
Blog Het Nieuwe Werken: hype of blijvertje?
Vraag aan vijf mensen wat zij onder ‘het nieuwe werken’ verstaan, en je krijgt tien verschillende antwoorden. Er is niet één aanpak of strategie om het nieuwe werken na corona vorm te geven.
Lees verder
News Reserveer een parkeerplek met FlexWhere
Reserveer een parkeerplek met FlexWhere. Het reserveren van een parkeerplek werkt net zo intuïtief als de werkplek reservering in de FlexWhere app.
Lees verder
Blog Terug-naar-kantoor: succesvolle terugkeer van werknemers
De desk-sharing software van FlexWhere ondersteunt bedrijven bij het implementeren van flexibele werkmodellen om een succesvolle terug-naar-kantoorstrategie te ontwikkelen. Sinds het begin van de COVID-19-pandemie heeft de arbeidswereld ingrijpende veranderingen ondergaan.
Lees verder
E-book Het kantoor in de anderhalve-meter-samenleving
Een terugkeer naar kantoor in de anderhalve-meter-samenleving vraagt flexibiliteit van facilitair managers en medewerkers. In ons gratis e-boek schetsen we een snelle oplossingsrichting.
Lees verder
News FlexWhere nóg beter zichtbaar op desktop
FlexWhere voor Desktop, het ‘system tray icon’ van FlexWhere, is flink verbeterd. Nieuw is ondersteuning voor VMware en de manier waarop MAC-adressen worden herkend.
Lees verder
News TOPdesk en FlexWhere partners
Dutchview, het bedrijf achter FlexWhere, is een partnerschap aangegaan met TOPdesk. TOPdesk maakt toonaangevende service management software voor ondersteuning van FMIS en ITSM.
Lees verder
News Wij zijn ISO-gecertificeerd!
Met gepaste trots delen wij het goede nieuws: Dutchview, de ontwikkelaar van FlexWhere en andere innovatieve softwareproducten, is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd!
Lees verder
Blog Wie word je bureauplanner?
Met FlexWhere konden medewerkers al met een makkelijke app een werkplek reserveren. Nu kunnen admins en managers, of speciaal aangestelde bureauplanners, ook werkplekken voor een compleet team boeken.
Lees verder
Blog Privacy en thuiswerken? Bij FlexWhere zit je goed.
Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer.
Lees verder
Blog Hot Desking is hot!
Een meerderheid van werkend Nederland kiest voor een hybride vorm van werken. Toch heeft nog lang niet iedere werkgever het reserveren van een werkplek op kantoor goed geregeld. Een goede reden om eens dieper te duiken in het fenomeen ‘hot desking’. Voor de werkgever of facilitair manager biedt de app diverse analysemogelijkheden om de indeling van het kantoor te optimaliseren. Gebruikstrends worden zichtbaar evenals de kantoorbezetting.
Lees verder
Blog 10 valkuilen van hybride werken: zo vermijd je ze
Hybride werken, waarbij werknemers zowel vanuit huis als op kantoor werken, is steeds populairder geworden. Hoewel het veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar organisaties en werknemers rekening mee moeten houden. Laten we de 10 meest voorkomende valkuilen bekijken en manieren om ze te vermijden, zodat hybride werken soepel verloopt voor jou en je collega's!
Lees verder
Blog Hybride werken: de voor- en nadelen afwegen
De opkomst van hybride werken veranderde de manier waarop we werken. Dit nieuwe
werkmodel is nu overal geaccepteerd en is de norm geworden voor veel organisaties. We
brengen de voordelen en nadelen in kaart van hybride werken, op basis van verschillende
studies en rapporten om je te helpen om goede beslissingen te nemen over je werkomgeving.Lees verder
Blog Het werken van nu: hybride werken uitgelegd
Een van de meest opvallende veranderingen in onze manier van werken is de opkomst van hybride werken. Laten we eens dieper ingaan op het concept van hybride werken en de meest populaire varianten van dit flexibele werkmodel om de verschillende manieren te begrijpen waarop je je organisatie kunt leiden!Lees verder
Blog Haal het meeste uit hybride werken: 6 tips voor meer succes
Of je nu nieuw bent in het hybride werken of er al bekend mee bent, het kan even duren voordat je gewend bent aan deze nieuwe manier van werken. Daarom hebben we enkele tips samengesteld, voor een goede implementatie van hybride werken.
Lees verder
News Meer werkplekken met een werkzone
In FlexWhere introduceren we de werkzone, een nieuwe, extra manier om werkplekken in kaart te brengen. Managers markeren de zones zelf in het Control Centrum.
Lees verder
News Werkplekken reserveren via het web
Reserveringen kunnen vanaf nu ook via het Web gedaan worden. Dit geldt zowel voor het reserveren van een werkplek als voor het reserveren van een parkeerplaats.
Lees verder
Blog 5 manieren om het kantoor aantrekkelijker te maken
Het creëren van een kantooromgeving die zowel functioneel als visueel aantrekkelijk is, is een cruciale taak voor facility managers
Lees verder
Blog 5 strategieën voor kosteneffectief energiebeheer
In een tijd waarin milieubewustzijn voorop staat, is het belang van efficiënt en duurzaam energiebeheer in kantoorruimtes belangrijker dan ooit. Naarmate 2024 vordert, erkennen organisaties steeds meer de dubbele voordelen van het verminderen van het energieverbruik: opmerkelijke verlagingen van de operationele kosten en een verminderde impact op het milieu. Dit artikel gaat in op de strategieën en innovaties die voorop lopen bij het vormgeven van de toekomst van energiebeheer op kantoren.
Lees verder
News Onbezorgd over op Het Nieuwe Werken
In de september editie van het vakblad FACTO is een artikel opgenomen over FlexWhere en hoe je daarmee als organisatie onbezorgd over kunt gaan op Het Nieuwe Werken.
Lees verder
Blog De kracht van gegevens in werkplekoptimalisatie
Ontdek hoe het gebruik van gegevens niet alleen kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen tot wel 33%, maar ook tot verbetering van de productiviteit en tevredenheid van werknemers!
Lees verder
Blog De kunst van hybride leiderschap: Bouwen aan succesvolle teams
In de moderne zakelijke arena wordt het landschap van leiderschap getransformeerd door de opkomst van hybride werkmodellen. Dit vereist een subtiel samenspel van visie, aanpassingsvermogen en mensgerichte benaderingen. Ontdek in deze tekst hoe duidelijke visie, aanpasbaar leiderschap, vertrouwen, heldere communicatie en welzijnsgericht management de kern vormen van het succes in hybride werkomgevingen.
Lees verder