Edje
FlexWhere heeft eenmalig toestemming nodig om de koppeling met Microsoft op te zetten en de Active Directory- server te kunnen raadplegen voor de volgende gegevens:
- Beschikbare vergaderruimtes
- De agenda (kalender) van de bovengenoemde vergaderruimtes
Stap 1: Verbinden
Schakel in het control centrum het knopje in van ‘Microsoft Graph API’ en klik daarna op ‘verbinden met Microsoft Graph’.
Tip! Je kunt het beste inloggen met “serviceaccount” (bijvoorbeeld flexwhere@bedrijfsnaam.nl) aangezien dit toegangstoken langdurig zal worden gebruikt om gegevens te koppelen met Flexwhere.
Ter informatie:
Het toegangstoken wordt versleuteld en opgeslagen in een beveiligde omgeving en is niet toegankelijk voor derden.
De toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via een van de procedures beschreven in deze link.
Stap 2: Delegate
Om toegang te krijgen tot de agenda van de vergaderruimtes moet flexwhere-sync@dutchview.com toegevoegd worden als “delegate” aan de vergaderruimtes.
- Log in op de beheer omgeving van Exchange.
- Ga naar de instellingen van de vergaderruimte (Linker menu: Recipients -> Resources).
- Open de vergaderruimte
- Voeg de systeemgebruiker (flexwhere-sync@dutchview.com) toe als delegate voor de vergaderruimte (Read and manage, Full Access).
- Sla de wijzigingen op en herhaal dit voor alle vergaderruimtes die zichtbaar moeten worden binnen Flexwhere.
Nu zou de token toegang moeten hebben tot de agenda van de vergaderruimte en in staat moeten zijn om de vereiste functionaliteiten uit te voeren.
Stap 3: Koppelen van de ruimtes
Als laatste moeten de vergaderruimtes gemapt worden met de ruimtes in FlexWhere. Dit kan worden gedaan door de betreffende vergaderruimte aan te klikken op de plattegrond en in de pop-up onder kenmerken/ labels de juiste namen in te voeren.
