Wat is het Control Centrum? Het Control Centrum van FlexWhere is de plek waar u uw organisatie beheert.
Hoe voeg ik nieuwe devices toe? Devices kunnen op drie manieren worden toegevoegd in het Control Centrum.
Hoe koppel ik een device aan een werkplek? Een device kan eenvoudig gekoppeld worden aan een werkplek.
Hoe log ik in op het Control Centrum? Een gebruiker kan inloggen op Control Centrum in de rol van admin of manager.
Kan de mogelijkheid tot reserveren worden uitgeschakeld? De mogelijkheid tot reserveren kan worden in- en uitgeschakeld in het Control Centrum.
Welke persoonlijke informatie wordt weergegeven? Tijdens het implementatieproces bespreekt het FlexWhere-team welke velden van de Active Directory naar FlexWhere worden geëxporteerd.
Hoe verander ik mijn wachtwoord voor het Control Centrum? Het wachtwoord voor het Control Centrum kan veranderd worden na het inloggen in het Control Centrum.
Hoe pas ik mijn afbeelding aan? De profielfoto die wordt weergeven in FlexWhere kan gewijzigd worden.
Waarom kan ik niet inloggen in het Control Centrum? Het Control Centrum is niet voor elke rol in FlexWhere toegankelijk.
Kan ik tijdelijke medewerkers toevoegen? Om tijdelijke gasten toe te voegen dient u de beheerder van FlexWhere te zijn binnen uw organisatie.
Hoe voeg ik een EHBO- en/of BHV-rol toe aan een gebruiker? Op visitekaartjes kunt u zelf kiezen of u de EHBO en/of BHV rol wilt laten zien.
Hoe wijzig ik de beschrijving in de legenda? De beschrijvingen die in de legenda staan kunnen worden aangepast.
Hoe vind ik de URL van mijn organisatie? De URL van elke organisatie wordt met de FlexWhere-beheerder(s) gedeeld tijdens het implementatieproces.
Hoe voeg ik nieuwe sensoren toe? Sensoren kunnen makkelijk worden toegevoegd aan FlexWhere in het Control Centrum.
Hoe koppel ik een sensor? Sensoren kunnen gekoppeld worden aan een werkplek of aan een vergaderruimte.
Hoe krijg ik statistieken te zien over een bepaalde tijdsperiode? De beschikbare statistieken kunnen in FlexWhere bekeken worden in verschillende tijdsperioden.
Hoe kan ik de Real-time bezetting zien? De actuele bezetting kan worden bekeken op niveau van werkplek en vergaderruimte.
Wat is de bezetting per werkplek? Op het niveau van individuele werkplek kan de bezetting worden ingezien.
Hoe kan ik de bezettingsgraad zien? In de statistieken kan de bezettingsgraad per object worden ingezien.
Hoe vraag ik een rapport op? In het Control Centrum is het mogelijk om een rapport op te vragen van de statistieken.
Hoe zet ik TOTP aan voor mijn organisatie? TOTP is een vorm van multi-factor authenticatie (MFA) die een extra laag toevoegt aan het veilig werken met de FlexWhere app.
Welke gegevens uit de Active Directory worden aangeleverd? De gegevens die in FlexWhere worden weergegeven zijn aangeleverd vanuit het Active Directory.
Waar vind ik een uitdraai voor de schoonmakers? Om organisaties te helpen werkplekken en vergaderruimtes goed schoon te maken én houden kan in FlexWhere een uitdraai worden gemaakt van gebruikte werkplekken.
Krijg ik een melding bij een bepaalde bezettingsgraad? Bij een bepaald percentage bezetting in uw gebouw kunt u geïnformeerd worden.
Hoe voeg ik een nieuwe locatie toe? De beheerder van FlexWhere kan in het Control Centrum een nieuwe locatie aanmaken.
Hoe verwijder ik een locatie? Een locatie kan door een beheerder worden verwijderd in het Control Centrum.
Hoe wijzig ik de details van een locatie? Het wijzigen van de details van een locatie kan door een beheerder worden gedaan in het Control Centrum.
Hoe kan ik een verdieping toevoegen? Een verdieping wordt altijd toegevoegd aan een locatie. Een beheerder voegt een verdieping toe via het Control Centrum.
Hoe voeg ik gebruikers toe? In FlexWhere kunnen gebruikers worden toegevoegd door een beheerder. De gebruikers worden toegevoegd in het Control Centrum.
Hoe wijzig ik de details van mijn organisatie? In FlexWhere is het mogelijk om de details en instellingen van uw organisatie te wijzigen. Een beheerder van FlexWhere binnen uw organisatie kan de gegevens aanpassen in het Control Centrum.
Hoe voeg ik het logo van mijn organisatie toe? Binnen de FlexWhere-omgeving van uw organisatie kan het logo van uw organisatie worden getoond.
Hoe pas ik de afbeelding van mijn locatie(s) aan? Alle locaties binnen uw FlexWhere omgeving hebben een eigen afbeelding.
Welke sneltoetsen kan ik gebruiken in het Control Centrum? Met sneltoetsen werkt u nog sneller in het Control Centrum.
Hoe voeg ik een Bureauplanner toe? Een rol kan worden toegekend door een beheerder van FlexWhere binnen uw organisatie.
Waar vind ik de instellingen voor het uitlezen van informatie? FlexWhere voor Desktop kan meerdere omgevingen uitlezen voor informatie. Denk aan Citrix, VMware, UPN of RDP. Dit is instelbaar.
Kan ik groepsreserveringen aan- of uitzetten voor mijn organisatie? In FlexWhere kunt u de mogelijkheid om een reservering te maken voor een groep aan- en uitzetten.
Hoe kan ik een device terugvinden in het pand? Via het Control Centrum is het mogelijk om de exacte locatie van een device te achterhalen.
Hoe voeg ik een IP-adres toe? Een IP-adres kan in het Control Centrum van FlexWhere worden toegevoegd.
Hoe gebruik ik een docking station? Activeer een docking station in het Control Centrum van FlexWhere.
Kan ik mijn kantoortijden invullen? Het is niet mogelijk om kantoortijden aan te passen in FlexWhere.
Hoe werkt multifactorauthenticatie voor het Control Centrum in FlexWhere? MFA voegt een extra beveiliging toe aan het inloggen. De gebruiker bewijst, naast het e-mailadres en wachtwoord, ook via een code dat er recht is op toegang.
Hoe verwijder ik een vergaderruimte? Een vergaderruimte kan eenvoudig worden verwijderd in het Control Centrum.