Control Centrum

Het Control Centrum van FlexWhere is de plek waar u uw organisatie beheert.

Een werkplek toevoegen doet u eenvoudig zelf in het Control Centrum.

Devices kunnen op drie manieren worden toegevoegd in het Control Centrum.

Een device kan eenvoudig gekoppeld worden aan een werkplek.

Een gebruiker kan inloggen op Control Centrum in de rol van admin of manager.

De mogelijkheid tot reserveren kan worden in- en uitgeschakeld in het Control Centrum.

Op visitekaartjes kunt u zelf kiezen wat u wilt laten zien.

Tijdens het implementatieproces bespreekt het FlexWhere-team welke velden van de Active Directory naar FlexWhere worden geëxporteerd.

Het wachtwoord voor het Control Centrum kan veranderd worden na het inloggen in het Control Centrum.

Een plattegrond wordt in FlexWhere gebruikt voor een verdieping.

De profielfoto die wordt weergeven in FlexWhere kan gewijzigd worden.

De plattegrond kan door de organisatie zelf worden gewijzigd.

Een vergaderruimte toevoegen in FlexWhere doet u eenvoudig zelf.

Het Control Centrum is niet voor elke rol in FlexWhere toegankelijk.

Om tijdelijke gasten toe te voegen dient u de beheerder van FlexWhere te zijn binnen uw organisatie.

Alle gebruikers in FlexWhere kunnen beheerder worden gemaakt.

Op visitekaartjes kunt u zelf kiezen of u de EHBO en/of BHV rol wilt laten zien.

De beschrijvingen die in de legenda staan kunnen worden aangepast.

De URL van elke organisatie wordt met de FlexWhere-beheerder(s) gedeeld tijdens het implementatieproces.

Sensoren kunnen makkelijk worden toegevoegd aan FlexWhere in het Control Centrum.

Sensoren kunnen gekoppeld worden aan een werkplek of aan een vergaderruimte.

In FlexWhere kunnen verschillende soorten sensoren worden gekoppeld.

De beschikbare statistieken kunnen in FlexWhere bekeken worden in verschillende tijdsperioden.

De actuele bezetting kan worden bekeken op niveau van werkplek en vergaderruimte.

Op het niveau van individuele werkplek kan de bezetting worden ingezien.

In de statistieken kan de bezettingsgraad per object worden ingezien.

In het Control Centrum is het mogelijk om een rapport op te vragen van de statistieken.

No-shows zijn niet wenselijk en kunnen inzichtelijk worden gemaakt in de statistieken van FlexWhere.

TOTP is een vorm van multi-factor authenticatie (MFA) die een extra laag toevoegt aan het veilig werken met de FlexWhere app.

Een werkplek verwijderen gaat eenvoudig in het Control Centrum.

De gegevens die in FlexWhere worden weergegeven zijn aangeleverd vanuit het Active Directory.

Om organisaties te helpen werkplekken en vergaderruimtes goed schoon te maken én houden kan in FlexWhere een uitdraai worden gemaakt van gebruikte werkplekken.

Bij een bepaald percentage bezetting in uw gebouw kunt u geïnformeerd worden.

De beheerder van FlexWhere kan in het Control Centrum een nieuwe locatie aanmaken.

Een locatie kan door een beheerder worden verwijderd in het Control Centrum.

Het wijzigen van de details van een locatie kan door een beheerder worden gedaan in het Control Centrum.

Een verdieping wordt altijd toegevoegd aan een locatie. Een beheerder voegt een verdieping toe via het Control Centrum.

In FlexWhere kunnen gebruikers worden toegevoegd door een beheerder. De gebruikers worden toegevoegd in het Control Centrum.

In FlexWhere is het mogelijk om de details en instellingen van uw organisatie te wijzigen. Een beheerder van FlexWhere binnen uw organisatie kan de gegevens aanpassen in het Control Centrum.

Binnen de FlexWhere-omgeving van uw organisatie kan het logo van uw organisatie worden getoond.

Alle locaties binnen uw FlexWhere omgeving hebben een eigen afbeelding.

Met sneltoetsen werkt u nog sneller in het Control Centrum.

Een rol kan worden toegekend door een beheerder van FlexWhere binnen uw organisatie.

FlexWhere voor Desktop kan meerdere omgevingen uitlezen voor informatie. Denk aan Citrix, VMware, UPN of RDP. Dit is instelbaar.

In FlexWhere kunt u de mogelijkheid om een reservering te maken voor een groep aan- en uitzetten.

Via het Control Centrum is het mogelijk om de exacte locatie van een device te achterhalen.

Een IP-adres kan in het Control Centrum van FlexWhere worden toegevoegd.

Activeer een docking station in het Control Centrum van FlexWhere.

Het is niet mogelijk om kantoortijden aan te passen in FlexWhere.

MFA voegt een extra beveiliging toe aan het inloggen. De gebruiker bewijst, naast het e-mailadres en wachtwoord, ook via een code dat er recht is op toegang.