
Bureau reserveren
Reserveer een bureau met
enkele klikken
Verbeter productiviteit en connectiviteit
Vertrouwde app voor bureaureserveringen
Geen hardware benodigd

Wereldwijd meer dan 285.000 gebruikers
3 manieren om een bureau te bezetten, geen hardware nodig

Docking station
Gebruik de kabel van een dockingstation je status wordt onmiddellijk bijgewerkt naar 'bezet'.

Automatisch claimen
Onze slimme technologie zet je bureau automatisch op 'bezet' als je desktop app actief is en je je binnen het IP-bereik van het kantoor bevindt.

Klik om te claimen
Gebruik de mobiele of bureau-app, klik eenvoudig op het bureau waar je zit om het te bezetten.
Hybride werken: vrijheid om te kiezen waar je werkt
Het delen van bureaus is een populaire manier van werken geworden in bedrijven over de hele wereld. De ruimte wordt zo namelijk efficiënter gebruikt, werknemers kiezen zelf waarzitten en bepalen wanneer ze naar kantoor komen of thuis werken.

Beslis
Het comfort van je eigen huis
Controleer de beschikbaarheid op kantoor al vanuit huis. Het juiste bureau niet beschikbaar? Dan kies je dankzij FlexWhere om thuis te werken. Je geeft in de app gemakkelijk aan dat je thuis werkt.

Klik. Klik. Gereserveerd.
Kies het juiste bureau voor jouw in de app. Klik simpelweg op een beschikbare werkplek en selecteer hoe lang je die wilt gebruiken. Kom aan op kantoor en check automatisch in, geen extra hardware nodig. Zo eenvoudig is het!

Meer dan alleen een bureau reserveringssysteem…

Jouw perfecte werkplek
Labels geven bureaus met speciale eigenschappen aan, zoals een dubbel scherm of toegankelijk voor rolstoelen.

Aangepaste boeking
Geef aan hoe lang je op kantoor zult zijn.

Anonieme modus
Reserveer en bezet werkplekken terwijl je anoniem blijft in FlexWhere.

Vind je collega's
Bekijk welke teamleden vandaag op kantoor zijn, via de zoekfunctie of persoonlijke vriendenlijst!

Eenvoudige navigatie
Overzicht in één oogopslag: Zie direct welke tafels beschikbaar zijn op de plattegrond

Eerste hulp zoeken
Vind snel een EHBO'er in je gebouw

Klik, klik, geboekt!
Snel en eenvoudig een werkplek boeken voor de beste tijd op kantoor!

Geen hardware
Dankzij een mobiele en desktop app en automatisch inchecken heb je geen dure hardware nodig.

MS Teams verbinding
Het is nu nog gemakkelijker om contact op te nemen met je team door MS Teams te verbinden met FlexWhere.
Hoe Erasmus MC Flexwhere gebruikt voor kantooranalyses
“FlexWhere is een prima middel om de kosten van de zorghuisvesting in toom te houden."
Huib Maclean
Strategisch adviseur huisvestingHoe Gemeente Deventer Flexwhere gebruikt voor kantooranalyses
“Gebruik van FlexWhere levert ons extra meters werkruimte op.“
Mark van Vilsteren
Groepscoördinator facilitaire werkorganisatieHoe Gemeente Zeist Flexwhere gebruikt voor kantooranalyses
“Flexwerken zonder FlexWhere is niet te doen."
Mariëlle Sluiter
Afdelingshoofd Organisatieadvies
Probeer FlexWhere 30 dagen gratis
30 dagen gratis
Geen betalingsgegevens nodig
Voeg collega's toe en test de software samen
Toegang tot alle functies
Aangepast aan jouw kantoor

Security is onze prioriteit

Je kunt er zeker van zijn dat je gegevens veilig zijn en niet worden gedeeld met derden. Zo zijn we ISO-gecertificeerd, waarvoor je de certificaten hieronder ziet.
Meer nieuws en inzichten
Blog Facility managers, de nieuwe helden!
Facility Managers transformeren kantoren in ruimtes van welzijn en duurzaamheid, bevorderen teamwork en behouden talent. Ontdek hun strategieën voor moderne werkplekken!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Weer Chaos in Nederland: De ultieme gids voor de facility manager!
Weersomstandigheden hebben altijd een cruciale rol gespeeld in ons dagelijks leven, maar hun invloed op onze werkomgevingen wordt vaak over het hoofd gezien. FlexWhere voerde een recent onderzoek uit en belichtte de impact van diverse weersverschijnselen op kantoorbezetting.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog Ontdek FlexWhere's nieuwe Dashboard, dé manier om jouw kantoor te optimaliseren.
Het nieuwe dashboard voorziet gebruikers van inzichten uit data waarmee ze werkruimtes efficiënt kunnen beheren, kosten kunnen verlagen en een beter begrip kunnen krijgen van de voorkeuren van hun team.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog Het overbruggen van de kloof tussen de verschillende generaties op de werkvloer
Elke generatie heeft zijn eigen unieke kenmerken, waarden en houdingen, die soms kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Laten we deze bewezen strategieën verkennen om generatieverschillen op de werkplek te overbruggen!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog 5 tips voor een back-to-office strategie in een hybride bedrijfscultuur
Het hybride werken stelt je voor nieuwe uitdagingen om de juiste werkplekcultuur te creëren. Wil jij jouw bedrijf en bedrijfscultuur levend houden? Hier zijn 5 dingen die je moet doen om een win-win situatie te creëren!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog 5 tips voor een ideale bedrijfscultuur binnen de overheidssector
Overheidsgebouwen implementeren stapsgewijs de "terug-naar-kantoor" strategie om samenwerking en verbinding onder collega's te herstellen na de post-pandemische periode.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog Hybride werken in het kantoor van de toekomst
Iedereen heeft het over ‘hybride werken’. Maar wat is dat nu eigenlijk? En waarom is het ineens een trend geworden? Allemaal vragen die leven onder werkend Nederland.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertBlog Hybride werken: hoe organiseer ik dat?
De coronapandemie heeft onze manier van werken stevig opgeschud. Voordat de eerste zogeheten intelligente lockdown werd afgekondigd, in maart 2020, werkten mensen maar mondjesmaat thuis.
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het Nieuwe Werken: hype of blijvertje?
Vraag aan vijf mensen wat zij onder ‘het nieuwe werken’ verstaan, en je krijgt tien verschillende antwoorden. Er is niet één aanpak of strategie om het nieuwe werken na corona vorm te geven.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenNews Reserveer een parkeerplek met FlexWhere
Reserveer een parkeerplek met FlexWhere. Het reserveren van een parkeerplek werkt net zo intuïtief als de werkplek reservering in de FlexWhere app.
News Werkplekken reserveren via het web
Reserveringen kunnen vanaf nu ook via het Web gedaan worden. Dit geldt zowel voor het reserveren van een werkplek als voor het reserveren van een parkeerplaats.
E-book Het kantoor in de anderhalve-meter-samenleving
Een terugkeer naar kantoor in de anderhalve-meter-samenleving vraagt flexibiliteit van facilitair managers en medewerkers. In ons gratis e-boek schetsen we een snelle oplossingsrichting.
News De nieuwste functies met de beta-switch
Wacht niet op de release! Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan FlexWhere. Organisaties die niet willen wachten, kunnen de nieuwe beta-switch aanzetten.
News FlexWhere nóg beter zichtbaar op desktop
FlexWhere voor Desktop, het ‘system tray icon’ van FlexWhere, is flink verbeterd. Nieuw is ondersteuning voor VMware en de manier waarop MAC-adressen worden herkend.
News TOPdesk en FlexWhere partners
Dutchview, het bedrijf achter FlexWhere, is een partnerschap aangegaan met TOPdesk. TOPdesk maakt toonaangevende service management software voor ondersteuning van FMIS en ITSM.
News Meer werkplekken met een werkzone
In FlexWhere introduceren we de werkzone, een nieuwe, extra manier om werkplekken in kaart te brengen. Managers markeren de zones zelf in het Control Centrum.
News Een werkplek reserveren in de anderhalve-meter economie
FlexWhere heeft nieuwe functionaliteiten ingebouwd waarmee de terugkeer naar het kantoor in de anderhalve-meter-economie mogelijk wordt. Het gaat om software, dus er zijn geen dure ombouw-operaties of sensoren nodig.
News Complimenten en ideeën op klantendag
Uit alle hoeken van Nederland kwamen ruim dertig gebruikers van FlexWhere, de app voor werkplek reserveren, naar de klantendag. In het gemeentehuis brainstormden ze over de software en werd gediscussieerd over het vak van ict‘er en facilitair medewerker.
News Wij zijn ISO-gecertificeerd!
Met gepaste trots delen wij het goede nieuws: Dutchview, de ontwikkelaar van FlexWhere en andere innovatieve softwareproducten, is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd!
Blog Wie word je bureauplanner?
Met FlexWhere konden medewerkers al met een makkelijke app een werkplek reserveren. Nu kunnen admins en managers, of speciaal aangestelde bureauplanners, ook werkplekken voor een compleet team boeken.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertBlog Privacy en thuiswerken? Bij FlexWhere zit je goed.
Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertNews Reserveer een bureau via onze app: FlexWhere
Met de bureau reserveringsapp FlexWhere leg je snel en gemakkelijk jouw werkplek voor de volgende dag of dagen vast. Maar dat is het niet het enige voordeel van deze applicatie voor werkplekbeheer.
Blog Hot Desking is hot!
Een meerderheid van werkend Nederland kiest voor een hybride vorm van werken. Toch heeft nog lang niet iedere werkgever het reserveren van een werkplek op kantoor goed geregeld. Een goede reden om eens dieper te duiken in het fenomeen ‘hot desking’.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog 10 valkuilen van hybride werken: zo vermijd je ze
Hybride werken, waarbij werknemers zowel vanuit huis als op kantoor werken, is steeds populairder geworden. Hoewel het veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar organisaties en werknemers rekening mee moeten houden. Laten we de 10 meest voorkomende valkuilen bekijken en manieren om ze te vermijden, zodat hybride werken soepel verloopt voor jou en je collega's!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Hybride werken: de voor- en nadelen afwegen
De opkomst van hybride werken veranderde de manier waarop we werken. Dit nieuwe
werkmodel is nu overal geaccepteerd en is de norm geworden voor veel organisaties. We
brengen de voordelen en nadelen in kaart van hybride werken, op basis van verschillende
studies en rapporten om je te helpen om goede beslissingen te nemen over je werkomgeving.Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het werken van nu: hybride werken uitgelegd
Een van de meest opvallende veranderingen in onze manier van werken is de opkomst van hybride werken. Laten we eens dieper ingaan op het concept van hybride werken en de meest populaire varianten van dit flexibele werkmodel om de verschillende manieren te begrijpen waarop je je organisatie kunt leiden!Lees verderGeschreven door
Eryka Chowaniec
Ontdek de andere kernfuncties
Naast onze bureau reserveringssoftware, bieden we ook functies voor het reserveren van
vergaderruimtes en analytische functies voor kantoren! Bekijk het hieronder