Werkplekken reserveren voor gasten

Q: Kunnen gasten zelf toegang krijgen tot Flexwhere?

Ja. Indien nodig, kunnen gasten als tijdelijke gebruikers worden toegevoegd in het Control Centre. Hierdoor kunnen ze via het web inloggen en zelf een beschikbare werkplek kiezen.

Professionele werkplek voor kantoorbezoekers

Klanten die je kantoor bezoeken. Freelancers die een paar dagen met je team werken. Sollicitanten die voor een interview komen. Zonder een duidelijke manier om werkplekken voor bezoekers te beheren, eindigen gasten vaak in vergaderruimtes of zijn ze op zoek naar een beschikbaar bureau. Met Flexwhere kun je eenvoudig werkplekken voor gasten van tevoren reserveren of tijdelijke toegang geven, zodat je kantoor georganiseerd en gastvrij blijft.

Start gratis Praat met een expert

de nieuwe medewerker begroet de officemanager

Professionele ervaring voor bezoekers

Het aanbieden van een toegewezen werkplek toont bezoekers dat je organisatie georganiseerd en professioneel is, wat een positieve eerste indruk creëert.

Duidelijk overzicht van kantooraanwezigheid

Flexwhere helpt je om een duidelijk overzicht te behouden van wie er in het kantoor is en waar ze werken, inclusief externe bezoekers.

Betere benutting van beschikbare werkplekken

Door bezoekers op te nemen in bureau boekingen, krijg je een nauwkeuriger overzicht van het gebruik van het kantoor en kun je je werkplekken efficiënter gebruiken.

Betere planning voor drukke kantoordagen

Weten wanneer gasten op bezoek komen, helpt teams de kantoorcapaciteit effectiever te plannen en onverwachte tekorten aan werkplekken te voorkomen.

Beheerde gasttoegang

Niet elke bezoeker heeft hetzelfde toegangsniveau nodig. Je kunt besluiten of je een bureau voor een gast boekt of tijdelijke toegang tot Flexwhere biedt wanneer dat nodig is.

Eenvoudiger samenwerken met bezoekers

Een werkplek aanbieden binnen je kantoor maakt het makkelijker om samen te werken met freelancers, partners en klanten.

Eenvoudig bureaubeheer voor gasten

Of je nu af en toe bezoekers ontvangt of regelmatig freelancers, partners of tijdelijke collega's verwelkomt, Flexwhere maakt het eenvoudig om bureaus voor gasten te regelen terwijl je kantoor georganiseerd blijft. Je blijft in controle van bureaubeschikbaarheid en gasttoegang, terwijl bezoekers een duidelijk en comfortabel bureau hebben wanneer ze aankomen.

Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt?

Start je gratis proefperiode of plan een demo om te zien hoe Flexwhere je helpt bureaus voor gasten gemakkelijk te beheren.

Veelgestelde vragen

Ja. Beheerders of bureauplanners kunnen een bureau reserveren namens een gast voordat deze arriveert. De gast heeft geen Flexwhere-account nodig en kan het gereserveerde bureau gebruiken.

Indien nodig, kunnen gasten als tijdelijke gebruikers worden toegevoegd in het Control Centre. Hierdoor kunnen ze via het web inloggen en zelf een beschikbaar werkplek kiezen.

Nee. Gasten die toegang krijgen, kunnen inloggen via hun browser, dus installatie van software is niet nodig.

Ja. Organisaties blijven volledig in controle van de bureaubeschikbaarheid en kunnen beslissen welke bureaus voor gasten kunnen worden gereserveerd.

Tijdelijke toegang is nuttig wanneer bezoekers meerdere dagen in je kantoor werken of flexibiliteit nodig hebben om hun eigen werkplek te kiezen. Voor korte bezoeken kan het reserveren van een bureau namens hen een betere optie zijn.