Groepsreserveringen

Slim samenwerken met je team

Er is niets zo vervelend als op kantoor aankomen en merken dat je team verspreid zit over verschillende verdiepingen. Het verstoort overleggen, maakt spontaan samenwerken lastiger en vertraagt de samenwerking. Met Flexwhere reserveer je eenvoudig meerdere werkplekken tegelijk. Of het nu gaat om een team, projectgroep of afdeling, je reserveert een vaste plek voor iedereen, zodat samenwerken soepel verloopt.

Start gratis Praat met een expert

Reserveer werkplekken voor je team

Admins, Managers en Bureauplanners kunnen eenvoudig meerdere werkplekken tegelijk reserveren voor een team, projectgroep of afdeling. Selecteer de werkplekken op de interactieve kantoor plattegrond en wijs ze toe aan de groep, zodat iedereen een werkplek heeft zonder dat iedereen apart hoeft te reserveren.

Lees meer

Stel terugkerende reserveringen in

Voor teams die regelmatig op kantoor werken kun je terugkerende reserveringen instellen. Dezelfde werkplekken worden dan automatisch elke week gereserveerd, zonder dat je dit steeds handmatig hoeft te doen. Terugkerende reserveringen kun je tot 365 dagen vooruit instellen.

Lees meer

Pas reserveringen aan of annuleer ze

Veranderen de plannen? Admins, Managers en Bureauplanners kunnen groepsreserveringen eenvoudig aanpassen of annuleren. Werkplekken komen dan weer vrij voor anderen of je verplaatst de reservering naar een andere dag. Teamleden ontvangen automatisch een e-mail met de bijgewerkte reserveringsgegevens.

Lees meer

Gebruik automatisch inchecken voor nauwkeurig gebruik van werkplekken

Zodra een teamlid arriveert, wordt de werkplek automatisch als bezet gemarkeerd. Realtime updates zorgen ervoor dat de bezetting van je kantoor altijd klopt, zonder handmatig inchecken. Je ziet waar je favoriete collega’s zitten op de dagen dat ze een werkplek hebben gereserveerd, zodat je eenvoudig een plek naast hen kunt reserveren.

Lees meer

Efficiënter samenwerken

Teams kunnen bij elkaar zitten en makkelijker samenwerken zonder last-minute wijzigingen. Wanneer teams samen zitten, verloopt communicatie sneller en ontstaan brainstormsessies vanzelf.

Minder administratie, meer focus

In plaats van dat iedereen apart een werkplek reserveert, kan een manager of teamlead meerdere werkplekken tegelijk reserveren voor de hele groep. Geen heen-en-weer berichten of onduidelijkheid, iedereen weet waar hij of zij zit.

Flexibiliteit voor het hele team

Met groepsreserveringen regel je eenvoudig werkplekken op de dagen dat je team ze nodig heeft. Ideaal voor projectteams of afdelingen die op vaste dagen samen willen werken.

Optimale indeling van het kantoor

Door vooraf als groep te reserveren gebruik je de kantoorruimte efficiënter. Werkplekken liggen bij elkaar, waardoor je niet verspreid zit en makkelijker samenwerkt.

Veelgestelde vragen

Ja, je kunt externe gasten toevoegen aan een groepsreservering. Flexwhere maakt het eenvoudig om werkplekken te reserveren voor zowel je eigen team als voor bezoekers of freelancers.

Je kunt tot 365 dagen vooruit een groepsreservering maken. Zo plan je eenvoudig vaste kantoordagen of toekomstige gebeurtenissen.

Je kunt werkplekken reserveren voor mensen uit meerdere afdelingen of teams in één groepsreservering. Dit maakt het makkelijker om projectgroepen te coördineren voor dezelfde kantoordag of een evenement.

Ja, je kunt werkplekken reserveren voor specifieke tijdslots. Of je nu een paar uur nodig hebt of een hele dag, je past de reservering aan op de planning van je team.

Ja, als Admin kun je groepsreserveringen in- of uitschakelen voor je organisatie. Zo bepaal je zelf of teams deze functie kunnen gebruiken, passend bij jullie manier van kantoorbeheer.