Elke dag met je collega’s naar kantoor, waar er een eigen werkplek is ingericht voor iedereen, is volgens experts verleden tijd. Volgens het CBS werken Nederlanders 15 uur per week thuis (gemiddeld 2 dagen). Deze verschuiving naar hybride werken heeft niet alleen invloed op hoe we werken, maar ook op hoe kantoren worden ontworpen en gebruikt.
1. Gebruik van een werkplek reserveringssysteem
Deze trend betekent ook dat meer werkgevers op zoek gaan naar slimme technologieën. Werkplek reserveringssystemen is een van die technologieën. Een groeiend aantal bedrijven kiest ervoor om te investeren in deze systemen. Maar wat is reden voor bedrijven om dit te doen? En wat zijn de voordelen van deze systemen?
2. Voordelen
Reserveringssystemen bieden veel interessante voordelen, voor zowel de werknemers als de werkgevers. Doordat er structureel gekozen wordt om een aantal dagen per week thuis te werken, kan het handig zijn om te weten of er voldoende plek is als je wel naar kantoor gaat. Met een app kunnen werknemers zien of er een plek beschikbaar is, met de benodigdheden die bij je werkzaamheden van die dag horen, en welke collega’s op kantoor zijn die dag.
3. Inzichten
De ondernemers kunnen met de analysetool van Flexwhere een goed inzicht krijgen in de bezettingen van kantoorruimte. Wat zijn de drukste dagen? Worden alle plekken optimaal benut? Deze inzichten kunnen helpen bij het maken van belangrijke beslissingen, zoals uitbreiden of juist inkrimpen van de fysieke werkruimte. Bij het inkrimpen hoef je niet gelijk te verhuizen, het uitschakelen van lampen kan al veel geld besparen.
4. Vergaderruimtes
De functie van het kantoor is veranderd. Het is nu vooral een plek voor samenwerking, teamvergaderingen en klantafspraken. Andere werkzaamheden zoals mailtjes beantwoorden of taken waar je meer concentratie voor nodig hebt, worden vooral thuis gedaan. Voor de vergaderingen op kantoor is het altijd fijn om een fysieke ruimte tot je beschikking te hebben om rustig te kunnen vergaderen. Met Flexwhere is het ook mogelijk om je vergaderruimtes te reserveren. Ook hiervan krijg je inzichten in het gebruik van deze ruimtes.
Conclusie:
Hybride werken heeft het gebruik van kantoren veranderd, waardoor werkplek reserveringssystemen zoals Flexwhere onmisbaar zijn geworden. Ze helpen werknemers om productieve kantoordagen te plannen en geven werkgevers inzicht om de ruimte te optimaliseren en kosten te besparen. Zo blijven kantoren efficiënt voor samenwerking.
