De manier waarop we werken is sinds de corona pandemie fundamenteel veranderd. Waar werknemers vroeger vaak door allerlei obstakels moesten gaan om thuis te mogen werken, is dat nu voor veel organisaties de norm geworden. Maar hoe kijken bedrijven anno 2025 naar de balans tussen thuiswerken en kantoorwerk.
1. Hybride werken: de nieuwe cultuur
Veel bedrijven hebben hybride werken omarmd als een vast onderdeel van hun cultuur. Dit biedt werknemers meer flexibiliteit en maakt het mogelijk om werk en privé beter te combineren. Volgens onderzoek is het gebruikelijk dat medewerkers standaard twee tot drie dagen per week op kantoor werken. Dinsdag en donderdag blijven de drukste dagen, met volle kantoren, drukke treinen en files tot gevolg. Deze pieken zijn voor veel organisaties een uitdaging, waardoor het voor veel werkgevers een aantrekkelijk idee is om werknemers te verplichten om naar kantoor te gaan
2. Kan je werknemers verplichten naar kantoor te komen?
Een belangrijke vraag die vaak opkomt is of werkgevers werknemers kunnen verplichten om naar kantoor te komen. In Nederland bestaat er geen wettelijk recht om thuis te werken. Volgens arbeidsadvocaat Pascal Besselink kan een werkgever in principe afdwingen dat werknemers naar kantoor komen. Toch gebeurt dit in de praktijk niet vaak omdat veel werkgevers weerstand verwachten bij het invoeren van dergelijke maatregelen. Daarnaast heeft thuiswerken zich bewezen als een productieve manier van werken. Werkgevers zien daarom vaak meer voordelen in het bieden van flexibiliteit dan in strikte regels. Dit betekent dat het creëren van een balans tussen bedrijfsdoelstellingen en werknemers voorkeuren essentieel blijft
3. Kantoorruimte herdefiniëren
Sommige organisaties kiezen ervoor om minder afhankelijk te zijn van fysieke kantoorruimtes. Het verkopen van panden of het aanpassen van werkplekken naar meer vergaderruimtes zijn populaire keuzes. Dit bevordert niet alleen een efficiënter gebruik van ruimte, maar stimuleert ook samenwerking door het creëren van plekken waar collega’s makkelijk samenkomen. Deze benadering helpt om kosten te besparen en de werkruimtes efficiënter te benutten
4. Focus op verbinding en teambuilding
Ondanks de voordelen van thuiswerken, blijft het belangrijk om collega’s fysiek te ontmoeten. Organisaties proberen creatieve manieren te vinden om verbinding en samenwerking te stimuleren. Denk aan gezamenlijke activiteiten of inspirerende terugkomdagen om het teamgevoel te versterken.
5. Lessen voor werkgevers
Werkgevers zijn nog steeds zoekende naar de beste manier om hybride werken vorm te geven. Dit zijn de belangrijkste lessen die werkgevers kunnen leren:
Faciliteer medewerkers goed: Zorg dat zowel thuis als op kantoor de hardware, zoals laptops en ergonomische bureaus, en software, zoals tools voor videobellen en projectmanagement, op orde zijn.
Vertrouw je medewerkers: Laat zien dat je gelooft in hun vermogen om effectief thuis te werken.
Stimuleer spreiding: Spreid kantoordagen om drukte en inefficiëntie te voorkomen. Een tip is om teams afwisselende schema’s te laten maken, zodat niet iedereen op dezelfde dagen komt, en de drukte meer verspreid wordt.
Wees flexibel en open: Vraag actief naar de wensen en behoeften van werknemers en sta open voor verandering.
Op deze manier kunnen werkgevers makkelijk een hybride werkcultuur creëren wat de medewerkersbetrokkenheid en productiviteit vergroot
Toekomst van werk: hybride als kernwaarde
De pandemie heeft laten zien dat werken meer is dan alleen aanwezigheid op kantoor. Hybride werken biedt werknemers de mogelijkheid om werk en privé beter te combineren, terwijl het organisaties flexibiliteit en efficiëntie brengt. De uitdaging ligt in het behouden van verbinding en cultuur, terwijl technologie en vertrouwen centraal blijven staan.
