Edje
Een ad-hoc vergaderruimte is een flexibele ruimte die je direct kunt reserveren, zonder vooraf te plannen of je gebruikelijke werkagenda te gebruiken. Deze ruimtes zijn perfect voor spontane vergaderingen of snelle samenwerkingen en bieden een handige oplossing wanneer je op korte termijn een ruimte nodig hebt.
In FlexWhere is het reserveren van ad-hoc ruimtes net zo eenvoudig als het reserveren van een werkplek. Je kunt ook collega’s uitnodigen, die dan automatisch een e-mailuitnodiging ontvangen. Zo weet iedereen precies waar ze zich moeten verzamelen voor je spontane vergadering.
Waarom ad-hoc vergaderruimtes nuttig zijn:
- Direct beschikbaar: Perfect voor last-minute of spontane vergaderingen, je kunt een ruimte veiligstellen zonder vooraf te reserveren.
- Betere ruimtebenutting: Ze helpen om kleinere of ongebruikte ruimtes optimaal te benutten die anders misschien onbenut zouden blijven.
- Meer flexibiliteit: Ad-hoc ruimtes laten je inspelen op veranderende plannen en snel je team bij elkaar brengen.
- Versterkte samenwerking: Het onderweg kunnen boeken stimuleert een dynamische en samenwerkingsgerichte werkcultuur.
Als je organisatie ongebruikte ruimtes heeft, kan het omzetten ervan naar ad-hoc vergaderruimtes helpen om het ruimtebeheer te verbeteren en het volledige potentieel van je kantoor te benutten. Neem contact op met je accountmanager om te leren hoe je ad-hoc vergaderruimtes kunt toevoegen aan je plattegrond.