Het notitieveld is beschikbaar in zowel groeps- als ad-hocvergaderingsformulieren. Wanneer je een nieuwe vergadering aanmaakt of een bestaande wijzigt, zie je het notitieveld in de interface. Dit optionele notitieveld stelt gebruikers in staat om diensten zoals koffie, thee en catering aan te vragen, evenals belangrijke herinneringen toe te voegen, zoals “laptops meenemen.”
Dit is hoe je het gebruikt:
- Selecteer de vergaderruimte die je wilt reserveren.
- Vul alle vereiste velden in, zoals titel, tijd, frequentie en genodigden als het een groepsvergadering betreft.
- In het notitieveld kun je speciale vereisten aangeven, zoals cateringbehoeften (bijv. koffie, thee, snacks) of belangrijke herinneringen (bijv. “laptops meenemen”). Het veld is optioneel, dus je kunt het leeg laten als er geen extra details zijn.
- Sla je reservering op en de toegevoegde notities worden samen met de vergaderdetails bewaard.