"De software van FlexWhere helpt ook bij het creëren van een moderne werkcultuur"

Wie is DanTaxLegal?

DanTaxLegal is het aanspreekpunt voor Deense bedrijven als het gaat om belastingadvies, arbeids- en ondernemingsrecht.

Situatie

DanTaxLegal was op zoek naar innovatieve softwareopties om werkplekken zo snel, flexibel en efficiënt mogelijk te beheren. De desk sharing software van FlexWhere bleek de gebruiksvriendelijke oplossing te zijn die ze zochten om altijd het overzicht in het kantoor te behouden.

Oplossing

DanTaxLegal profiteert van verschillende voordelen die FlexWhere biedt, zoals:

• Snelle reservering

• Reserveren van vergaderruimtes

• Eenvoudige gebruikersintegratie

Intuïtieve, snelle werkplekreserveringen bij DanTaxLegal

De organisatie van werkplekken is in veel bedrijven grondig veranderd. Of het nu komt door de coronapandemie, stijgende energieprijzen of inflatie - inefficiënt beheer kan geen enkel bedrijf zich meer veroorloven. Dit geldt ook voor DanTaxLegal, dat vooral profiteert van de innovatieve werkplekboekingen met FlexWhere.

Sinds het gebruik van FlexWhere weten alle medewerkers wanneer en hoe lang het kantoor bezet is, en kunnen ze gemakkelijk een vrije plek boeken. De realtime weergave is voor Dhr. Specht een belangrijke factor om het werk zowel voor medewerkers als managers te vergemakkelijken.

"Dankzij de geïntegreerde zoekfunctie kunnen medewerkers zien welke collega's momenteel op kantoor zijn en contact met hen opnemen. Dit brengt collega's samen en maakt persoonlijke gesprekken mogelijk," zegt Dhr. Specht.

Vergaderruimtes boeken - een innovatieve en pragmatische oplossing

Naast werkplekken kunnen ook vergaderruimtes eenvoudig en gebruiksvriendelijk in de app gereserveerd worden. Bedrijven kunnen zelf bepalen hoe complex en uitgebreid ze het systeem willen gebruiken.

Voor DanTaxLegal was het belangrijk om een innovatief systeem te hebben dat weinig uitleg nodig heeft. Tijdens het interview legde Dhr. Specht uit dat de beheerders vooral profiteren van de snelle implementatie dankzij het ondersteuningsteam:

"Omdat eenvoudig gewoon eenvoudig is."

Makkelijk onboarden - met de zoekfunctie direct de juiste collega vinden

Medewerkers samenbrengen is niet alleen de missie van DanTaxLegal als bedrijf, maar wordt ook actief binnen het bedrijf toegepast. Zoals Dhr. Specht ons vertelde:

"De software van FlexWhere helpt ook bij het creëren van een moderne werkcultuur en een snel onboardingproces."

Volgens Dhr. Specht heeft dit geleid tot een verbetering van de werksfeer sinds de introductie van de software.

Conclusie - betrouwbaar, eenvoudig en intuïtief voor zakelijk succes

De ontwikkeling van kantoren naar de nieuwe werkwereld kan op veel verschillende manieren worden georganiseerd. Ondanks de brede behoefte om een moderne en efficiënte werkplek te creëren, worden veel bedrijven overweldigd door de opties en de implementatie. Bij FlexWhere begrijpen we de problemen en weten we hoe moeilijk de overgang kan zijn. Daarom zijn we blij dat DanTaxLegal met onze desk sharing software de volgende stap heeft gezet naar een digitale, moderne werkplek.