De werkplekmodule maakt op verschillende devices zichtbaar welke werkplekken vrij zijn en waar jouw collega’s zich bevinden. Door in te loggen op het bedrijfsnetwerk word je automatisch aangemeld bij FlexWhere. Voordeel is dat iedereen van elkaar weet waar ze werkzaam zijn, zelfs als iemand werkt vanaf een externe locatie.
Efficiënt flexwerken
met de werkplekmodule
Snel een flexplek vinden
Met de werkplekmodule is in één oogopslag duidelijk welke gebouwen en verdiepingen veel of juist weinig vrije werkplekken hebben. Selecteer een verdieping naar keuze om te zien welke werkplekken er nog beschikbaar zijn. Klik op een bezette werkplek om te zien welke collega daar aan het werk is. Heb je een goede werkplek gevonden? Neem plaats, log in en word ook vindbaar voor jouw collega’s.
Vind de flexplekken van jouw collega’s
Waar zitten mijn collega’s? Waar vind ik de deskundige van een bepaalde afdeling? En waar bevinden onze BHV’ers zich? De werkplekmodule maakt duidelijk wie er aan het werk zijn en waar zij zich bevinden. Met de zoekfunctie is de juiste collega zo gevonden. Ook zijn of haar contactgegevens verschijnen in beeld. Dat verbetert de interne communicatie en bevordert de samenwerking met collega’s. De zoektermen, waarop gezocht kan worden, en de weergegeven informatie zijn per organisatie in te vullen.
Dé softwareapplicatie
voor flexwerkers
Vind snel een vrije werkplek
Zoek collega’s op naam, functie of afdeling
Zie direct waar de BHV’ers zich bevinden
Ook als je extern werkt, word je weergegeven
Inloggen gaat automatisch
Gratis nieuwe releases
Zicht op daadwerkelijke werkplekbezetting
Te raadplegen via de app
Extra toepassingen voor de werkplekmodule
De werkplekmodule
op alle devices?
Vraag de app aan!
FlexWhere is standaard te raadplegen op displays, desktops en laptops, maar is ook beschikbaar als app voor tablets en smartphones van Apple, Android en Windows. De FlexWhere app kent een dubbele authenticatie en is daardoor volkomen veilig te gebruiken, ook buiten het kantoor. Wel is vereist dat de smartphone of tablet over een beveiligingscode of Touch ID beschikt. Met de app is FlexWhere toegankelijk op alle devices.
Werkplekken beheren
met de management-
en beheerfuncties
FlexWhere biedt standaard de management- en beheerfuncties aan. Deze functies geven inzicht in de bezettingsgraad van gebouwen, verdiepingen en individuele werkplekken. Een heatmap maakt per verdieping duidelijk welke werkplekken het drukstbezocht zijn. Hierop kunnen de facilitaire voorzieningen worden ingericht. Deze data is inzichtelijk via de managementfunctie en te exporteren als rapportage of Excel-bestand. Met de beheerfunctie kunnen werkplekken eenvoudig zelf worden aangepast, toegevoegd of weggehaald.
Security en privacy van FlexWhere volledig gewaarborgd
Alle door FlexWhere verwerkte gegevens zijn volledig anoniem. Er kan niet worden achterhaald hoe laat iemand in- of uitlogt, om vast te stellen hoe lang hij of zij aanwezig is geweest. De toegang tot de werkplekmodule is beveiligd met een wachtwoord en/of op basis van een IP-adres.
Elk kwartaal een nieuwe release
met slim releasemanagement
Bij FlexWhere werken we iedere dag aan verbetering van ons systeem. Daarom bieden wij in ieder geval eens per kwartaal een gratis nieuwe release aan. FlexWhere wordt aangeboden als SaaS-oplossing en draait dus bij ons op de server. Hierdoor kunnen de releases eenvoudig en snel door ons worden geïmplementeerd.
Dit zijn onze uitgangspunten
Privacy
Privacy is belangrijk voor ons. Daarom bouwen we onze software met privacy als uitgangspunt. Zo hebben de mobiele apps geen permissies nodig.
