Edje
Om organisaties te kunnen voorzien in hun behoefte om geselecteerde bedrijfsobjecten zoals werkplekken alleen voor bepaalde personen toegankelijk te maken hebben wij ons authorisatiesysteem ingevoerd.
Door geslecteerde gebruikers of groepen toe te wijzen aan een of meerdere werkplekken of bijvoorbeeld vergaderruimtes kan een organisatie voorkomen dat gebruikers van verschillende afdelingen kris kras door de afdeling werkplekken reserveren.
Een persoon of gebruikersgroep toewijzen:
- Ga naar het Control Centrum en klik op de gewenste verdieping
- Selecteer het object dat je wilt toewijzen aan een bepaalde persoon of een gebruikersgroep.
- Selecteer onder het tabblad “Bevoegde personen” de namen van de medewerkers die je aan deze werkplekken, parkeerplaatsen , vergaderruimtes of deelauto’s wilt toewijzen.
- Je kunt tot 25 gebruikers aan 1 werkplek toewijzen. Dit geld zowel voor losse gebruikers als voor gebruikers welke aan een gebruikersgroep zijn toegewezen.
- 30 seconden nadat je je keuze hebt bevestigd, wordt je plattegrond bijgewerkt met de teamdesks
- Wanneer een gebruiker geen toegang heeft tot een bepaalde werkplek of een bepaalde groep werkplekken dan krijgt hij/zij een grijs gestreept object te zien:
Veelgestelde vragen:
- Wat als gebruikers vooraf werkplekken hebben gereserveerd en de werkplek vervolgens beperkt wordt?
- In dit geval ziet de gebruiker dat zijn werkplek nog steeds geel is, maar kan hij de werkplek niet gebruiken handmatig meer bezetten. Het gereserveerde object zal geel worden weergegeven met grijze gestreepte lijnen erop en zal een melding hebben die hen laat weten dat het object alleen toegankelijk is voor een ander team of gebruiker.
- Gebruikers moeten hun reserveringen voor dit object verwijderen en opnieuw reserveren op een geautoriseerde plaats
- Wat als ik een vergaderruimte reserveer in een reserveringssysteem van derden, zoals Google of Outlook?
- Flexwhere past geen gebruikersrestricties toe op reserveringen van derde partijen. Wanneer een reservering dus via Outlook gemaakt wordt zal elke gebruiker elke vergaderruimte kunnen reserveren.