Flexwhere gratis proefperiode | Business Pakket

Je eerste 30 dagen, wat kun je verwachten?

Zodra je je hebt aangemeld, krijg je volledige toegang tot ons meest uitgebreide abonnement: Flexwhere Business. In de eerste 30 dagen kun je je kantoor digitaal inrichten en alle functies verkennen.

Dit is de tijd om te ontdekken hoe jouw werkomgeving in Flexwhere functioneert, van realtime heatmaps tot het moeiteloos reserveren van middelen. Zo breng je stap voor stap je hybride kantoor strategie tot leven.

Praat met een expertStart nu. Gratis
Reserveer je werkplek - NL-1

Companies love Flexwhere

🚀 Je 30 dagen checklist

Met deze checklist doorloop je alle stappen uit de onboarding en haal je alles uit het Business pakket.

Volg de stappen en groei van eerste inrichting naar een volledig datagedreven kantoor.

Fase 1: De basis, dagen 1 tot 3

✅ Ga naar het Control Centrum: Log in op het Control Centrum om instellingen en indeling te beheren.

✅ Maak je plattegrond: Upload je kantoorindeling en gebruik de drag & drop functie om werkplekken en vergaderruimtes te plaatsen.

✅ Voeg details toe: Gebruik labels en tags, zoals zit-sta of dubbele monitor, zodat je team snel de juiste voorzieningen vindt.

✅ Nodig je eerste gebruikers uit: Voeg twee tot drie collega’s toe om het platform samen te testen.

✅ Download de app: Download de Flexwhere app via Google Play of de Apple Store en reserveer eenvoudig terwijl je onderweg bent.

Fase 2: Team activeren, dagen 5 tot 10

✅ Nodig meer collega’s uit: Voeg extra collega’s toe via het Control Centrum.

✅ Stel favorieten in: Gebruik de Buddy List om collega’s te markeren met wie je veel samenwerkt, zodat je ziet wanneer zij op kantoor zijn.

✅ Verzamel data: Vraag je collega’s om een plek te reserveren en in de app op Bezetten te klikken. Zo verzamelt het systeem realtime bezettingsdata voor je rapportages.

✅ Bekijk je heatmaps: Zodra er reserveringen zijn gemaakt, bekijk je in het Control Centrum je eerste gebruiksstatistieken en bezetting inzichten.

Fase 3: Optimaliseren, dagen 13 tot 25

✅ Koppel je agenda: Synchroniseer je vergaderruimtes met Outlook of Google Calendar om dubbele reserveringen te voorkomen.

✅ Stel assets in: Beheer extra middelen zoals parkeerplekken en poolauto’s.

✅ Kies je vaste pakket: Vergelijk Standard en Business en bepaal welke functies jouw organisatie op de lange termijn nodig heeft.

Belangrijke functies om te ontdekken tijdens je proefperiode

Omdat je het Business pakket gebruikt, heb je 30 dagen toegang tot deze premium tools:

book your resources

Assetmanagement

Reserveer meer dan alleen werkplekken. Beheer bijvoorbeeld parkeerplekken en poolauto’s.
Calendar integration

Agenda integratie

Koppel je vergaderruimtes aan Outlook of Google Calendar en voorkom dubbele reserveringen.
Advanced Analytics

Geavanceerde analyses

Gebruik jaarstatistieken en heatmaps om bezetting inzichtelijk te maken en je ruimte slim in te richten.
Coordinate with Colleagues

Samenwerken met collega’s

Nodig je team uit en gebruik de Buddy List om elkaar eenvoudig te vinden en bij elkaar in de buurt te reserveren.

Wat gebeurt er op dag 31?

Wij geloven in een soepele overgang. Kies je er na je proefperiode voor om niet te upgraden, dan gebeurt dit:

  • Automatische overgang: Je account gaat automatisch verder in het Flexwhere Basic pakket.
  • Altijd gratis: Je behoudt de basisfunctionaliteiten, zoals eenvoudig werkplekken reserveren en collega’s vinden, zonder kosten.
  • Je data blijft veilig: We verwijderen je plattegronden en instellingen niet. Geavanceerde functies, zoals aangepaste rollen of het reserveren van assets, worden tijdelijk gepauzeerd tot je besluit te upgraden.
working with my colleagues is amazing
Count
0

offices that use Flexwhere

0

users worldwide

0

desks & meeting rooms booked

Flexwhere werkt goed. Ik vind vooral de functie "Vind je collega's" leuk.
Jan

Jan

Volkerrail

Snelle, gemakkelijke en toegankelijke app waarmee ik een bureau kan boeken.
023-selfie

Patricia

Flexwhere Gebruiker

Flexwhere helpt me om snel collega's te vinden, vooral als ik in het buitenland werk. Super tevreden!
001-boy

Flexwhere User

Zaanstad

Uw vragen, beantwoord:
Wordt mijn plattegrond verwijderd?

Nee. Je ‘digitale kantoor’ blijft precies zoals je het hebt ingericht. Je kunt je plattegrond gewoon blijven gebruiken om werkplekken te reserveren en voor ad hoc reserveringen van vergaderruimtes.

Wat gebeurt er met mijn toekomstige reserveringen?

Als je tijdens de proefperiode bijvoorbeeld drie weken vooruit een werkplek hebt gereserveerd, blijft die reservering gewoon staan. Vanaf dag 31 kun je nieuwe reserveringen echter alleen nog tot maximaal 8 dagen vooruit maken.

Kan ik mijn data terugkrijgen als ik later upgrade?

Zeker. Je historische data, assetinstellingen en integraties worden als het ware gepauzeerd. Zodra je upgrade naar een Business-abonnement, wordt alles weer geactiveerd precies zoals je het hebt achtergelaten.

Is er een limiet voor beheerders?

In het Basic-abonnement kun je één beheerder hebben. Had je tijdens de proefperiode meerdere beheerders, dan moet je kiezen wie de beheerdersrechten behoudt in het Basic-abonnement.

Bouw een werkplekstrategie die net zo dynamisch is als jouw organisatie

Laat je groei niet belemmeren door beperkte tools. Onze experts laten je graag zien hoe Flexwhere Business je voorziet van strategische data, integraties en volledige controle. Zo optimaliseer je je werkplek.

Praat met een expertProbeer nu. Gratis
Groepsreserveringen voor teams