Toegang vanaf elk apparaat
Gebruiksvriendelijke ervaring op elk apparaat
Flexwhere biedt een gebruiksvriendelijke ervaring voor het reserveren van werkplekken via web, desktop en mobiel. Met onze software voor flexibele werkplekken kunnen medewerkers reserveren wat ze nodig hebben, direct vanaf hun favoriete apparaat. Ze kunnen een werkplek, vergaderruimte, poolauto of parkeerplek reserveren, of hun favoriete collega vinden.
Organisaties kiezen voor Flexwhere
Eén platform, meerdere manieren om toegang te krijgen
Je hebt toegang tot Flexwhere via drie kanalen. Alle drie bieden dezelfde functionaliteit, dezelfde interface en dezelfde data. Alles is volledig gesynchroniseerd.
Browser toegang
Directe toegang, geen installatie nodig
De Flexwhere website geeft je organisatie direct toegang tot het volledige platform via elke gangbare browser. Geen installatie. Geen afhankelijkheid van een apparaat. Gewoon veilig inloggen en direct overzicht. Medewerkers kunnen werkplekken, vergaderruimtes en meer reserveren, met realtime beschikbaarheid en naadloze synchronisatie tussen apparaten.
Ideaal voor:
- Receptie middels gedeelde apparaten
- Tijdelijke medewerkers
- IT-omgevingen met strikte regels
- Snelle toegang zonder downloads
Mobile applicatie
Flexibiliteit die past bij hybride werken
De Flexwhere mobiele app voor Android en iOS geeft medewerkers direct toegang, waar ze ook zijn. Pushmeldingen herinneren hen aan aankomende reserveringen, zodat ze snel kunnen bevestigen of annuleren. Zo blijft de beschikbaarheid altijd actueel.
Wat dit betekent voor je organisatie:
- Minder no-shows
- Nauwkeurigere bezettingstijd
- Betere benutting van kantoorruimte
- Meer verantwoordelijkheid bij medewerkers
- Soepelere en beter voorspelbare kantoordagen
Desktop applicatie
Volledige controle vanaf je werkstation
Met de Flexwhere desktop app voor Windows en macOS beheren medewerkers eenvoudig hun werkplek vanaf hun laptop of computer. Automatische check-in registreert hun aanwezigheid zodra ze arriveren, zodat bezettingstijd altijd klopt.
Wat dit betekent voor je organisatie:
- Beter plannen en meer overzicht
- Gestroomlijnde reserveringen van werkplekken en vergaderruimtes
- Efficiënter gebruik van kantoorruimte
- Realtime inzicht in bezetting
- Minder no-shows dankzij automatische check-in
Meer overzicht op locatie?
Voor organisaties die meer structuur op kantoor willen, bieden touchscreen displays realtime inzicht in beschikbare werkplekken en vergaderruimtes bij de ingang of op elke verdieping. Loop binnen, bekijk het overzicht en reserveer direct.
-
Direct inzicht bij binnenkomst
-
Duidelijke richting op drukke momenten
-
Naadloos ter plekke reserveren
-
Betere benutting van minder gebruikte ruimtes
Ontdek de andere kernfuncties
Naast onze functies voor het reserveren van vergaderruimtes, bieden we ook bureau reserveringssoftware en analytische functies voor kantoren! Bekijk het hieronder
Bureau reserveren
Reserveer een bureau met de app en zie waar je collega's gereserveerd hebben via de visuele plattegrond.
Reserveer een vergaderruimte
Bekijk snel en gemakkelijk welke vergaderruimtes beschikbaar zijn en reserveer direct vanuit de Flexwhere app.
Reserveer een parkeerplaats
Flexwhere maakt het gemakkelijk om een parkeerplaats te boeken en je bent verzekerd van een plekje.