Aanwezigheidsrapportage
Eenvoudig inzicht in kantoorbezetting
Ons Aanwezigheidsrapport biedt een eenvoudige en betrouwbare manier om te volgen hoeveel dagen medewerkers op kantoor of thuis werken, zodat organisaties hybride werkprocessen kunnen stroomlijnen en inspelen op veranderende behoeften op de werkvloer.
Wat is een Aanwezigheidsrapport?
Flexwhere’s Aanwezigheidsrapport is een eenvoudige, kostenbesparende oplossing die organisaties helpt bij het bijhouden van hoeveel dagen medewerkers per maand op kantoor of thuis werkten.
Deze functie biedt waardevolle data om:
- Thuiswerkvergoedingen of -toeslagen voor medewerkers te berekenen.
- Mobiliteitsrapportages te ondersteunen door inzicht te geven in woon-werkpatronen op basis van kantoorbezetting.
Bureaugebruik detecteren
De Flexwhere desktop-applicatie volgt het gebruik van bureaus om te bepalen of medewerkers op specifieke dagen op kantoor aanwezig waren.
Maandelijkse rapporten
Aan het begin van elke maand ontvang je een gedetailleerd rapport met een overzicht van de kantoorbezettingsdata van de voorgaande maand.
Privacyvriendelijk
Flexwhere volgt geen individuele medewerkers of hun bewegingen. Bezettingsdata is uitsluitend gebaseerd op bureaugebruik, wat privacy en transparantie waarborgt.
Veilige gegevensverwerking
Met expliciete toestemming van je organisatie slaat Flexwhere de data veilig op en deelt deze wanneer het nodig is, volledig in overeenstemming met privacyregels.
Nauwkeurige berekening van thuiswerkvergoedingen
Veel bedrijven bieden thuiswerkvergoedingen of -toeslagen aan voor het thuiswerken. Flexwhere vereenvoudigt dit proces door nauwkeurige bezettingsdata te leveren, wat zorgt voor eerlijke en correcte compensatie op basis van het aantal dagen dat medewerkers op kantoor werken.
Basisdata voor mobiliteitsrapportages
Vanaf 1 juli 2024 zijn Nederlandse bedrijven met meer dan 100 medewerkers verplicht om te rapporteren over de CO2-uitstoot van werkgerelateerde mobiliteit. Hoewel Flexwhere geen vervoersmiddelen, brandstoftypes of afgelegde kilometers bijhoudt, biedt onze bezettingsdata een basis voor:
-
Het inschatten van woon-werkpatronen.
-
Het ondersteunen van duurzaamheidsinitiatieven door inzicht te krijgen in de impact van openbaar versus privévervoer of fietsen.
Bezettingsinzichten
Houd eenvoudig bij hoeveel dagen medewerkers op kantoor waren versus thuis werken.
Vereenvoudigde processen
Gebruik bezettingsdata om thuiswerkvergoedingen of -toeslagen te berekenen.
Kosteneffectieve oplossing
Voor slechts €150 per maand biedt Flexwhere een betaalbare manier om bezettingsdata te verzamelen voor hybride werkbeheer.
Ondersteuning bij naleving
Gebruik bezettingsdata om mobiliteitsrapportages te ondersteunen en te voldoen aan overheidsvereisten.
Begin vandaag nog
Voor slechts €150 per maand biedt Flexwhere’s Inzichten Kantoorbezetting een eenvoudige, schaalbare en privacygerichte oplossing om kantoorbezetting te volgen en hybride werkprocessen te ondersteunen.
Neem vandaag nog contact met ons op om deze functie toe te voegen aan uw contract of om meer te leren over hoe het werkt.
