Vergaderruimtes vinden en reserveren

Bij flexibel werken hoort flexibel vergaderen. Met de vergadermodule is direct te zien of er een beschikbare vergaderruimte is. Via bijvoorbeeld een desktop of een display kan ad-hoc een vergaderruimte worden gereserveerd. Worden vergaderruimtes vooraf ingepland in een reserveringssysteem? Dan is het koppelen met dat systeem uiteraard ook mogelijk. De bezetting wordt weergegeven op verschillende devices.

1. Een vrije vergaderruimte vinden

Een vrije vergaderruimte wordt op alle devices duidelijk weergegeven op de plattegrond. Zo kan een beschikbare vergaderruimte eenvoudig gevonden worden en in gebruik genomen worden.

2. Een vergaderruimte reserveren

Als je flexibel werkt is het prettig om ook flexibel te zijn in het reserveren van een vergaderruimte. Met FlexWhere kun je ad-hoc een vergaderruimte reserveren. Dit kan natuurlijk via de desktop, maar ook via bijvoorbeeld een touchscreen bij de ruimte. Reserveringen worden direct gesynchroniseerd zodat de bezetting juist wordt weergegeven. Worden reserveringen vooraf ingepland in een reserveringssysteem? Dan kan een koppeling worden gemaakt met dat systeem. Het is mogelijk om met sensoren inzichtelijk te maken wat de daadwerkelijke bezetting is van een vergaderruimte.

“Wij helpen medewerkers en klanten de weg te vinden”

FlexWhere is software gebaseerd. Mocht u echter een touchscreen (bij de vergaderruimte) of scherm willen dan helpen wij u hier graag mee. Ook hebben wij ervaring in het toepassen van sensoren voor het meten en weergeven van de daadwerkelijke bezetting. Zijn er aanvullende functionaliteiten of een aangepaste weergave gewenst? Wij denken graag mee.