Wie flexibel werkt, wil ook flexibel kunnen vergaderen. De vergadermodule van FlexWhere maakt dit mogelijk. Met deze module is direct te zien welke vergaderruimtes beschikbaar zijn. Deze kunnen ad-hoc worden gereserveerd en gebruikt. Maak je al gebruik van een reserveringssysteem? Dan kan FlexWhere hieraan gekoppeld worden, zodat actuele en toekomstige reserveringen zichtbaar worden in één overzichtelijk systeem.