Edje
Organisaties met een FlexWhere Pro of Enterprise licentie hebben toegang tot het FlexWhere Dashboard. Dit dashboard geeft inzicht in het gebruik van o.a. werkplekken en vergaderruimtes in hun organisatie.
De dagelijkse gegevens
Op het statistieken tabblad in het dashboard heeft FlexWhere dagelijkse gegevens welke weergegeven worden. Deze gegevens bieden een overzicht van onder andere de reserveringen en bezettingen welke gedaan worden op een dag. Deze worden in een grafiek weergegeven per maand.
De data wordt berekend door te kijken naar werkplekken, vergaderruimtes en meer afhankelijk van de toegepaste filters, en zullen gebruik rekenen wanneer er op een enkel moment van de dag gebruik is geconstateerd. Dat wil zeggen, bij 10 werkplekken in je organisatie, wanneer je op een dag voor vijf minuten twee werkplekken bezet dat er een bezettingspercentage van 20% gerekend zal worden voor die dag. Hetzelfde gaat op voor de reserveringen.
Naast de beide dagelijkse grafieken vind je hier ook een wekelijks overzicht welke een direct inzicht geeft in welke dag gemiddeld het populairst is in je organisatie.
Tevens kun je hier een overzicht vinden van het objectgebruik op basis van labels. Deze labels kun je zelf toevoegen aan objecten in je organisatie. Door de juiste labels aan je objecten toe te voegen kun je bijvoorbeeld een eenvoudig overzicht creëren van welk soort werkplekken het populairst zijn in jouw organisatie. Denk hierbij aan labels zoals Enkele monitor of Dubbele monitor, of Sta zit bureau. Zijn in jouw organisatie nu altijd alle werkplekken met dubbele monitoren bezet en blijven de werkplekken met enkele schermen vaak leeg dan kan het een sein zijn dat er meer werkplekken met dubbele monitoren moeten komen. Uiteraard zijn de labels vrij naar keuze toe te voegen.
Als laatste geeft het statistieken tabblad nog een zogenoemde Heatmap. De heatmap geeft organisaties een visueel beeld van het objectgebruik. In een oogopslag kun je direct zien welke werkplek of vergaderuimte het meest gebruikt wordt. Dit object zal dan een geler of roder worden. Objecten welke weinig gebruikt worden zullen geen of weinig gloed vertonen.
