Hoe boek je een poolauto voor iemand anders?

Beheerders en Bureau planners kunnen eenvoudig een poolauto boeken namens iemand anders. Deze functie is vooral nuttig voor teams die goedkeuring voor boekingen vereisen of wanneer de persoon die een auto nodig heeft, niet in het systeem staat, zoals buitendienstmedewerkers of tijdelijke werknemers. Hier is hoe je deze functie stap voor stap kunt gebruiken:

1. Open de Flexwhere-app of website en log in met je Admin- of Bureau planner-gegevens.
2. Ga naar de plattegrond waar de poolauto’s staan en bekijk de beschikbare auto’s.
3. Klik op de auto die je wilt boeken voor iemand anders.
4. Kies de datum en tijd en voer hun e-mailadres in.
5. Klik op de “boek” knop.
6. Na bevestiging stuurt Flexwhere automatisch een e-mail naar de persoon voor wie je de auto hebt geboekt, om hen op de hoogte te stellen van de boeking.