Toegewijde zaalplanning

Grip op je vergaderruimtes

Stop met het dagelijkse zoeken naar een vrije ruimte. Het Flexwhere Vergaderruimte abonnement is een gerichte oplossing waarmee teams eenvoudig vergaderruimtes reserveren, beheren en optimaal benutten.

Praat met een expert Probeer nu gratis
Vergaderzaal

Bedrijven houden van Flexwhere

Een gerichte oplossing voor een specifiek vraagstuk

Deze oplossing is ideaal voor organisaties die een krachtig, centraal systeem nodig hebben om vergaderruimtes te beheren, maar geen behoefte hebben aan werkplekreservering. Je krijgt de hoogwaardige plannings- en integratiefuncties uit onze Business-licentie, maar dan exclusief voor vergaderruimtes.

Flexwhere Website Images - correct size (10)

Belangrijkste functies van het vergaderruimte abonnement

Dit is wat ons Vergaderruimte abonnement jouw organisatie te bieden heeft:

Volledige integratie met Microsoft en Google

De belangrijkste functie is de synchronisatie van vergaderruimtes met Microsoft en Google Calendar. Wanneer een medewerker een vergaderruimte reserveert via Outlook of Google Calendar, wordt deze direct vastgelegd in Flexwhere. En bij gebruik van Microsoft Calendar verschijnen reserveringen die in de Flexwhere-app zijn gemaakt ook automatisch in de agenda. Zo ontstaat er één centrale bron van waarheid en worden dubbele reserveringen voorkomen.
Volledige integratie met Microsoft en Google

Koppeling met displays bij de deur

Integreer Flexwhere direct met displays bij de deur voor realtime beschikbaarheid en een duidelijk overzicht van komende reserveringen. Geen verwarring of ‘ruimte inpikken’ meer. (Let op: displays worden apart aangeschaft.)
Koppeling met displays bij de deur

Reserveer overal en altijd

Laat medewerkers ruimtes reserveren via de gebruiksvriendelijke Flexwhere-app via je mobiel of de browser, waar ze ook zijn.
Reserveer overal en altijd

Koppel met je kernsystemen

Dankzij volledige API-toegang kun je koppelen met andere belangrijke systemen zoals TopDesk, Citrix en VMWare.
Koppel met je kernsystemen

Hoe verschilt dit van onze andere oplossingen?

De abonnementen Basis, Standaard- en Business-plannen zijn alles-in-één-oplossingen voor het reserveren van zowel werkplekken als vergaderruimtes. De Vergaderruimte oplossing is anders. Deze is volledig gericht op het optimaliseren van vergaderruimtes, zonder de werkplekfunctie. Ideaal als je een duidelijk probleem hebt met ruimteplanning, maar geen volledig platform voor hybride werk nodig hebt.

Meeting Room Plan

Bedrijven houden van Flexwhere

Graaf
0

kantoren die Flexwhere gebruiken

0

gebruikers wereldwijd

0

geboekte bureaus & vergaderzalen

Klaar om jouw planning te vereenvoudigen?

Onze experts laten je graag zien hoe een gerichte vergaderruimte oplossing planningsproblemen oplost en de samenwerking op kantoor verbetert.

Praat met een expert Probeer nu Gratis
Agenda - Vergaderzaal
Bureau reserveren
Balie Boeken
Balie Boeken

Bureau reserveren

Reserveer een bureau met de app en zie waar je collega's gerserveerd hebben via de visuele plattegrond. 

Arrow

Reserveer een vergaderruimte
Vergaderzaal boeken
Vergaderzaal boeken

Reserveer een vergaderruimte

Bekijk snel en gemakkelijk welke vergaderruimtes beschikbaar zijn en reserveer direct vanuit de Flexwhere app.


Arrow

Vind je collega
werken met mijn collega's is geweldig
zoek-menu_iconen

Vind je collega

Als iedereen Flexwhere gebruikt, kun je zien wanneer je collega's binnenkomen en waar ze die dag op kantoor zullen zijn.
Arrow

Uw vragen, beantwoord:
Wat is het grootste verschil tussen Standard en Business?

Standaard is gemaakt voor teamcoördinatie: defuncties (Buddy List, groepsboekingen) zijn erop gericht managers en teams te helpen samenwerken. Business is gebouwd voor strategisch beheer en defuncties (12-maands analyse, volledige agendasynchronisatie, geavanceerde gebruikersrollen) zijn bedoeld om de werkruimte en het onroerend goed van de hele organisatie te optimaliseren.

Wat is het belangrijkste voordeel van Standard ten opzichte van Basic?

Kortom: zichtbaarheid en efficiëntie. Met Basic heb je de hoofdboeking voor jezelf. Standaard geeft je een volledig maandoverzicht van de plannen van je team, gegevens over hoe je ruimte wordt gebruikt en automatiseringstools (zoals groepsboekingen en uploads van gebruikers) die jou en je team veel tijd besparen.

Kan ik de standaardfuncties uitproberen voordat ik me vastleg?

De beste manier om de functies in actie te zien is door een persoonlijke demo in te plannen. Onze experts kunnen je precies laten zien hoe de tools de uitdagingen van jouw specifieke team kunnen oplossen.

Wat doet de "Microsoft Graph - Gebruikers" integratie?

Je kunt je gebruikers automatisch synchroniseren vanuit je Microsoft-directory, wat betekent dat je gebruikers niet handmatig hoeft toe te voegen, te beheren en te verwijderen. Dit bespaart enorm veel tijd voor groeiende teams.