Optimaliseer je hele werkomgeving

Gebruik data voor echte beslissingen (niet alleen rapportages)

Je bouwt geen langetermijnstrategie met kortetermijndata. De Standard-licentie laat je één maand vooruitkijken. Met de Business-licentie krijg je inzicht in langdurige trends.

• Blik 12 maanden terug: Analyseer seizoenspatronen en gebruik. Zie welke ruimtes intensief gebruikt worden en waarom.
• Plan 12 maanden vooruit: Laat je organisatie vooruitkijken met datagedreven voorspellingen.
• Strategisch inzicht: Gebruik de volledige dataset voor slimme keuzes en optimalisatie van je kantoorruimte.

Flexwhere Business vergroot je planningsvermogen van één maand naar een volledig jaar.

Volledige integratie met je organisatie

Je medewerkers leven in hun agenda’s en je IT-team heeft behoefte aan systemen die écht met elkaar samenwerken. Een platform dat niet goed integreert, zorgt voor wrijving en beperkt het gebruik.

Flexwhere Business sluit naadloos aan op je kernsystemen.

• Tweerichtingssynchronisatie met Microsoft Calendar: Reserveringen van vergaderruimtes worden automatisch gesynchroniseerd. Alles wat in Outlook wordt gereserveerd, verschijnt direct in Flexwhere en andersom.
• Integratie met Google Calendar: Reserveringen die in Google Calendar worden gemaakt, zijn automatisch zichtbaar in Flexwhere.
• Gecentraliseerd reserveren van vergaderruimtes: Of je nu via Outlook, Google Calendar of direct in Flexwhere reserveert, alles wordt direct gesynchroniseerd. Zo ontstaat één centrale bron van waarheid en worden dubbele reserveringen voorkomen.
• Volledige API-toegang: Koppel Flexwhere eenvoudig met andere cruciale bedrijfsapplicaties via onze volledige API-koppelingen.
• Ondersteuning voor VDI & Citrix: Flexwhere werkt probleemloos op virtuele omgevingen zoals Citrix, VMWare en RDP/RDS, zodat alle medewerkers eenvoudig toegang hebben, ongeacht hun werkplek.

Volledige controle over al je locaties en middelen

Grote organisaties werken niet volgens een ‘one-size-fits-all’-model. Flexwhere Business biedt de schaalbaarheid en fijnmazige controle die je nodig hebt.

• Onbeperkt locaties beheren: Eén platform voor alle kantoren, verdiepingen en landen.
• Alle middelen beheren: Naast werkplekken beheer je ook parkeerplekken, poolauto’s en meer. Maak ‘werkzones’ aan per team of activiteit.
• Geavanceerde rollen: Meer dan alleen ‘gebruiker’ of ‘beheerder’. Wijs bijvoorbeeld ‘planner werkplekken’ toe aan specifieke verdiepingen of ‘afdelingsmanager’ per team.

Privacy respecteren met anoniem reserveren en bekijken

Vertrouwen van medewerkers is cruciaal. Flexwhere Business geeft je controle over privacy-instellingen.

Je kunt:

• Medewerkers anoniem laten reserveren.
• De standaardweergave op ‘anoniem’ zetten, zodat anderen alleen zien dat een werkplek is gereserveerd, maar niet door wie.

Zo creëer je de juiste balans tussen bereikbaarheid, compliance en privacy.