Bureaubezetting

Herken je dat gevoel van voor niets naar kantoor komen? In dit artikel lees je hoe organisaties met Desk Sharing grip krijgen op hybride werken en frustraties omzetten in flexibiliteit en samenwerking

Tijdens de Flexwhere klantendag ontvingen we enkele van onze klanten op kantoor. We deelden exclusieve inzichten, luisterden naar feedback en spraken over wat écht telt: samenwerking, gebruikerservaring én het vinden van collega’s.

Plan je kantoordagen beter met het nieuwe wekelijkse overzicht! Bekijk wanneer je collega's aanwezig zijn, beheer reserveringen en navigeer door boekingen—alles op één plek. Nu op web en mobiel!

Hybride werken vermindert personeelsverloop en verhoogt medewerkerstevredenheid. Ontdek hoe jouw organisatie talent behoudt en kosten bespaart.

Ontdek onze gedetailleerde whitepaper om de nieuwste trends in kantoorbezetting en woon-werkpatronen te begrijpen, en ontdek uitvoerbare strategieën om je hybride werkplek te optimaliseren voor productiviteit en duurzaamheid.

In de huidige mix van remote, hybride en kantoorwerk is één ding duidelijk: het kantoor is niet alleen een werkplek, maar ook een broedplaats voor innovatie.

Wat betekent hybride werken in 2025 voor werkgevers? Ontdek trends, uitdagingen en strategieën om een flexibele en productieve werkcultuur te creëren.

Met Flexwhere’s nieuwe herinneringen voor reserveringen mis je nooit meer een boeking! Schakel je meldingen in om een mobiele herinnering te ontvangen, een uur voordat jouw reservering begint, inclusief de optie om deze direct vanuit de melding vrij te geven.

Bedrijfscultuur: hoe gaat het met die van jou? Dit e-book bevat dé succesformule voor gelukkige teams, slimmer werken en minder kantoorproblemen. Download het nu!

Hybride werken biedt de vrijheid om flexibel te werken, thuis, op kantoor of onderweg. Wat zijn de nieuwste trends in hybride werken?

Nu 2025 is begonnen, is het tijd om te reflecteren, opnieuw te beginnen en die werkplek in de verste hoek van het kantoor te boeken. Met Flexwhere worden je voornemens leuk én productief!

Regen, sneeuw en storm veroorzaken chaos op de weg. Hybride werken is de oplossing om medewerkers veilig, productief en tevreden te houden, ongeacht het weer.

Hybride werken heeft het gebruik van kantoren veranderd, waardoor werkplekreservering essentieel is. Lees meer over de voordelen van een werkplek reserveringssysteem.

Ontdek hoe het heroverwegen van ruimtes ons helpt om comfort, verbondenheid en balans te vinden.

Bij Flexwhere geloven we sterk in ontwikkeling en groei. Al jarenlang zijn we trots op ons betrouwbare en innovatieve platform dat organisaties helpt hun ruimtes slim te beheren. Toch merkten we dat ons merk moest meegroeien met de ontwikkelingen van ons platform.

Sinds de coronapandemie is onze manier van werken sterk veranderd, vooral qua locatie. Thuiswerken werd de oplossing. Nu, twee jaar later, is het niet meer weg te denken. Wat zijn de voor- en nadelen van hybride werken, en wat verkiezen werknemers?

Kantoorindeling kan de bedrijfscultuur maken of breken. Herontwerp je ruimte om de communicatie te verbeteren, het moreel te verhogen en de productiviteit te vergroten!

Desk sharing voegt flexibiliteit en afwisseling toe aan de werkdag. Het stimuleert samenwerking en verhoogt de efficiëntie. Ontdek waarom desk sharing perfect past bij uw kantoor!

Nederland draait warm voor Oranje! Op 25 juni 2024 speelde het Nederlands Elftal om 18.00 uur tegen Oostenrijk. De bezettingsgraad van de kantoren in Nederland was 3 uur voor de wedstrijd meer dan 80% lager dan normaal. Daalt de bezettingsgraad morgen met 90% voor de wedstrijd tegen Roemenië?

Duik in onze uitgebreide gids en ontdek hoe je de kracht van gegevens kunt gebruiken om jouw flexibele werkplekken efficiënter, productiever en meer op maat te maken!

Neem slimmere beslissingen over werkplekbeheer met onze verbeterde analyses. Optimaliseer je ruimte, verhoog aantal tevreden werknemers en plan met precisie!

Verken de top 10 digitale tools die het bedrijfslandschap van 2024 revolutioneren. Deze innovaties zijn essentieel voor flexibele, efficiënte en collaboratieve werkomgevingen.

Facility Managers transformeren kantoren in ruimtes van welzijn en duurzaamheid, bevorderen teamwork en behouden talent. Ontdek hun strategieën voor moderne werkplekken! Omdat technologie een grote rol speelt in een modern kantoor wordt er veel energie gestopt in een soepele integratie. Videocalling, grotere beeldschermen en een reserveringssysteem voor werkplekken het moet allemaal aanwezig zijn. 

Weersomstandigheden hebben altijd een cruciale rol gespeeld in ons dagelijks leven, maar hun invloed op onze werkomgevingen wordt vaak over het hoofd gezien. FlexWhere voerde een recent onderzoek uit en belichtte de impact van diverse weersverschijnselen op kantoorbezetting. De mogelijkheid van de FlexWhere werkplek app
om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren, versterkt verder de waarde ervan bij het aanpassen aan onvoorspelbare weer gerelateerde uitdagingen.

Ontdek de Top 5 Facilitair Management Tools van 2024: Transformeer ruimten, verhoog duurzaamheid en verbeter samenwerking. In digitale tijden zoals deze is het extra belangrijk om de ruimtes waar je samen komt makkelijk te kunnen inplannen en afstemmen. FlexWhere, de app voor werkplekken reserveren, helpt je zowel bij het optimaliseren van de werkplekken als het inzicht verkrijgen in de bezetting en de behoeftes van de gebruikers.

Het nieuwe dashboard voorziet gebruikers van inzichten uit data waarmee ze werkruimtes efficiënt kunnen beheren, kosten kunnen verlagen en een beter begrip kunnen krijgen van de voorkeuren van hun team. Het vernieuwde FlexWhere Dashboard, dat zal lanceren in augustus 2023, in samenwerking met onze klanten. Echte bedrijven, echte feedback en echte uitdagingen vormden de basis voor de upgrade van het dashboard. FlexWhere is dé tool om je werkplek te reserveren via een app.

Elke generatie heeft zijn eigen unieke kenmerken, waarden en houdingen, die soms kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Laten we deze bewezen strategieën verkennen om generatieverschillen op de werkplek te overbruggen! Hybride werken wordt steeds belangrijker voor werknemers, ongeacht hun leeftijd. Overweeg het aanbieden van flexibele werkregelingen, zoals hybride werken en flexibele werkschema's, die eenvoudig kunnen worden beheerd met behulp van app om een werkplek te reserveren, zoals FlexWhere.

Het hybride werken stelt je voor nieuwe uitdagingen om de juiste werkplekcultuur te creëren. Wil jij jouw bedrijf en bedrijfscultuur levend houden? Hier zijn 5 dingen die je moet doen om een win-win situatie te creëren! Of het soort werk nu flexibiliteit toestaat of juist vereist dat jouw werknemers voltijds aanwezig zijn, je hebt software nodig om je team beter te beheren en een hybride werkcultuur te bevorderen. FlexWhere, de werkplek reserveringsapp, biedt je deze mogelijkheden. 

Overheidsgebouwen implementeren stapsgewijs de "terug-naar-kantoor" strategie om samenwerking en verbinding onder collega's te herstellen na de post-pandemische periode. Of het soort werk nu flexibiliteit toestaat of juist vereist dat jouw werknemers voltijds aanwezig zijn, je hebt hulpmiddelen nodig om samen met je team een hybride werkcultuur te bevorderen. FlexWhere, het reserveringssysteem voor een werkplek, biedt je deze mogelijkheden

Iedereen heeft het over ‘hybride werken’. Maar wat is dat nu eigenlijk? En waarom is het ineens een trend geworden? Allemaal vragen die leven onder werkend Nederland.

De coronapandemie heeft onze manier van werken stevig opgeschud. Voordat de eerste zogeheten intelligente lockdown werd afgekondigd, in maart 2020, werkten mensen maar mondjesmaat thuis.

Vraag aan vijf mensen wat zij onder ‘het nieuwe werken’ verstaan, en je krijgt tien verschillende antwoorden. Er is niet één aanpak of strategie om het nieuwe werken na corona vorm te geven.

Reserveer een parkeerplek met FlexWhere. Het reserveren van een parkeerplek werkt net zo intuïtief als de werkplek reservering in de FlexWhere app.

De desk-sharing software van FlexWhere ondersteunt bedrijven bij het implementeren van flexibele werkmodellen om een succesvolle terug-naar-kantoorstrategie te ontwikkelen. Sinds het begin van de COVID-19-pandemie heeft de arbeidswereld ingrijpende veranderingen ondergaan.

FlexWhere voor Desktop, het ‘system tray icon’ van FlexWhere, is flink verbeterd. Nieuw is ondersteuning voor VMware en de manier waarop MAC-adressen worden herkend.

Dutchview, het bedrijf achter FlexWhere, is een partnerschap aangegaan met TOPdesk. TOPdesk maakt toonaangevende service management software voor ondersteuning van FMIS en ITSM.

Met gepaste trots delen wij het goede nieuws: Dutchview, de ontwikkelaar van FlexWhere en andere innovatieve softwareproducten, is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd!

Met FlexWhere konden medewerkers al met een makkelijke app een werkplek reserveren. Nu kunnen admins en managers, of speciaal aangestelde bureauplanners, ook werkplekken voor een compleet team boeken.

Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer.

Een meerderheid van werkend Nederland kiest voor een hybride vorm van werken. Toch heeft nog lang niet iedere werkgever het reserveren van een werkplek op kantoor goed geregeld. Een goede reden om eens dieper te duiken in het fenomeen ‘hot desking’. Voor de werkgever of facilitair manager biedt de app diverse analysemogelijkheden om de indeling van het kantoor te optimaliseren. Gebruikstrends worden zichtbaar evenals de kantoorbezetting.

Hybride werken, waarbij werknemers zowel vanuit huis als op kantoor werken, is steeds populairder geworden. Hoewel het veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar organisaties en werknemers rekening mee moeten houden. Laten we de 10 meest voorkomende valkuilen bekijken en manieren om ze te vermijden, zodat hybride werken soepel verloopt voor jou en je collega's!

De opkomst van hybride werken veranderde de manier waarop we werken. Dit nieuwe
werkmodel is nu overal geaccepteerd en is de norm geworden voor veel organisaties. We
brengen de voordelen en nadelen in kaart van hybride werken, op basis van verschillende
studies en rapporten om je te helpen om goede beslissingen te nemen over je werkomgeving.

Een van de meest opvallende veranderingen in onze manier van werken is de opkomst van hybride werken. Laten we eens dieper ingaan op het concept van hybride werken en de meest populaire varianten van dit flexibele werkmodel om de verschillende manieren te begrijpen waarop je je organisatie kunt leiden!

Of je nu nieuw bent in het hybride werken of er al bekend mee bent, het kan even duren voordat je gewend bent aan deze nieuwe manier van werken. Daarom hebben we enkele tips samengesteld, voor een goede implementatie van hybride werken.

In FlexWhere introduceren we de werkzone, een nieuwe, extra manier om werkplekken in kaart te brengen. Managers markeren de zones zelf in het Control Centrum.

Reserveringen kunnen vanaf nu ook via het Web gedaan worden. Dit geldt zowel voor het reserveren van een werkplek als voor het reserveren van een parkeerplaats.

Het creëren van een kantooromgeving die zowel functioneel als visueel aantrekkelijk is, is een cruciale taak voor facility managers

In een tijd waarin milieubewustzijn voorop staat, is het belang van efficiënt en duurzaam energiebeheer in kantoorruimtes belangrijker dan ooit. Naarmate 2024 vordert, erkennen organisaties steeds meer de dubbele voordelen van het verminderen van het energieverbruik: opmerkelijke verlagingen van de operationele kosten en een verminderde impact op het milieu. Dit artikel gaat in op de strategieën en innovaties die voorop lopen bij het vormgeven van de toekomst van energiebeheer op kantoren.

In de september editie van het vakblad FACTO is een artikel opgenomen over FlexWhere en hoe je daarmee als organisatie onbezorgd over kunt gaan op Het Nieuwe Werken.

Ontdek hoe het gebruik van gegevens niet alleen kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen tot wel 33%, maar ook tot verbetering van de productiviteit en tevredenheid van werknemers! 

In de moderne zakelijke arena wordt het landschap van leiderschap getransformeerd door de opkomst van hybride werkmodellen. Dit vereist een subtiel samenspel van visie, aanpassingsvermogen en mensgerichte benaderingen. Ontdek in deze tekst hoe duidelijke visie, aanpasbaar leiderschap, vertrouwen, heldere communicatie en welzijnsgericht management de kern vormen van het succes in hybride werkomgevingen. 

Onze software is gemaakt om te werken zonder externe hardware. Liever wel gebruik maken van extra's als sensoren? Dat kan ook.

Met de bureau reserveringsapp FlexWhere leg je snel en gemakkelijk jouw werkplek voor de volgende dag of dagen vast. Maar dat is het niet het enige voordeel van deze applicatie voor werkplekbeheer.