How can FlexWhere help me find my colleagues in the office?

FlexWhere provides a visual floor plan that shows the real-time location of your colleagues who have checked in or booked a desk. You can easily see where they are situated in the office.

Do my colleagues need to do anything to be visible on the colleague finder?

Yes, colleagues typically need to either book a desk through FlexWhere or check in to their workspace upon arrival to be visible on the floor plan.

Can I search for a specific colleague using FlexWhere?

Yes, FlexWhere usually includes a search function that allows you to look up a colleague by name and see their current location in the office, if they have checked in or booked a desk.

Is the colleague location information real-time and accurate?

Yes, the colleague location information is generally real-time, reflecting their current bookings or check-ins. However, accuracy depends on users actively using the FlexWhere system.

Can I see if a colleague is available for a quick chat or meeting?

While FlexWhere primarily shows location, some implementations might integrate status indicators or calendar information to provide a better understanding of a colleague's availability.

Does FlexWhere track my location all the time?

No, FlexWhere typically relies on explicit actions like booking a desk or checking in. It doesn't usually involve constant real-time tracking of employee movements throughout the day to protect privacy.

Betere samenwerking en productiviteit

Vind je Collega

In een hybride werkomgeving is contact met de juiste collega’s essentieel. Zonder inzicht in wie aanwezig is, missen medewerkers waardevolle interacties. De functie ‘Vind je Collega’ houdt teams verbonden en creëert een cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Start gratis Praat met een expert

Verbeter de samenwerking

Mensen voelen zich beter als ze zich verbonden voelen. In een flexibele kantooromgeving is het belangrijk om dat gevoel van saamhorigheid te behouden. Toch maakt hybride werken het lastig om collega’s te vinden, wat leidt tot gemiste samenwerkingen en verminderde teamcohesie. Spontane ontmoetingen worden zeldzaam zonder een eenvoudige manier om te zien wie aanwezig is en waar ze zich bevinden, wat kan zorgen voor een gevoel van isolatie.

Bouw een meer verbonden team

Met de “Vind je Collega-functionaliteit" van Flexwhere creëer je een sterkere community door medewerkers eenvoudig te laten zien wie er op kantoor zijn en waar ze zitten. Spontane ontmoetingen en interessante gesprekken worden vanzelfsprekend, waardoor een werkcultuur ontstaat waarin mensen zich gezien en gewaardeerd voelen.

De “Favoriete Collega's lijst” van Flexwhere gaat nog een stap verder. Medewerkers kunnen een persoonlijke lijst maken van belangrijke collega’s, zodat ze eenvoudig hun beschikbaarheid kunnen checken en hun aanwezigheid op kantoor hierop kunnen afstemmen. Dit bevordert sterkere relaties, stimuleert samenwerking en maakt het kantoor een plek waar mensen graag naartoe gaan.

Stimuleer een gevoel van verbondenheid

Zorg ervoor dat medewerkers zich deel voelen van een hecht en samenwerkend team.

Stimuleer spontane samenwerking

Maak samenwerking moeiteloos door inzichtelijk te maken welke collega’s aanwezig zijn, zodat je elkaar makkelijk kunt vinden of even snel kunt langslopen voor een vraag.

Voorkom tijdverspilling

Voorkom onderbrekingen in je werk door te zoeken naar collega’s of te wachten op reacties.

Ondersteun hybride werken

Geef medewerkers een tool om hun kantoordagen af te stemmen op belangrijke vergaderingen en team momenten.

Verbeter de medewerkersbetrokkenheid

Creëer een werkomgeving waar mensen graag komen en zich betrokken voelen.

Respecteer privacy & controle

Medewerkers beheren hun zichtbaarheid, zodat ze controle houden over wie hen kan vinden en wanneer, wat zorgt voor een goede balans tussen bereikbaarheid en privacy.

Een werkplek waar mensen zich verbonden voelen

Hybride werken werkt het best als medewerkers zich nog steeds onderdeel voelen van een groter geheel. De “Vind je Collega-functie” versterkt de banden binnen het team en zorgt ervoor dat medewerkers moeiteloos contact kunnen maken, samenwerken en zich thuis voelen—zonder frustraties door eindeloos te moeten zoeken.

Neem contact op