Gemeente Vlaardingen

Sinds het flexwerken is ingevoerd is FlexWhere één van de meest gebruikte applicaties.

“Reserveren van vergaderruimtes kan op je eigen pc, maar ook bij de ruimte zelf”

Bij de gemeente Vlaardingen werken ongeveer 500 medewerkers, verdeeld over 9 afdelingen. De afdelingen hebben een vaste etage in het pand, maar de werkplekken zijn vrij om te kiezen. Sinds flexibel werken is ingevoerd is FlexWhere één van de meest gebruikte applicaties.

“Als systeembeheerder bij de Gemeente Vlaardingen kreeg ik in 2013 de vraag te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om makkelijk een collega te vinden. Uiteindelijk kwam ik terecht bij FlexWhere. Na een snelle implementatie gebruiken we naar volle tevredenheid FlexWhere. Bij binnenkomst zie je snel waar een vrije werkplek is. Ook kun je de beschikbaarheid op elke etage naast de lift bekijken.

Iedere werkplek heeft bij ons een vaste computer. Als je hierop inlogt verschijnt er een menu met alle applicaties waaronder FlexWhere. Ook kun je simpel op het icoontje in de taakbalk klikken. Wat ik fijn vind is dat je op je computer met FlexWhere snel een collega kunt vinden. Je zoekt op voornaam, achternaam of functie. Ook mensen met EHBO-diploma of BHV’er zijn snel te vinden. Het systeem omcirkelt op een plattegrond de werkplek waar deze persoon zit.

Bij iedere teamruimte hangen kleine touchscreens

Naast de werkplekmodule gebruiken wij ook de vergadermodule van FlexWhere. Bij de ingang van iedere teamruimte hangen kleine touchscreens. Daarmee kun je met één klik op het scherm de ruimte per kwartier in gebruik nemen. Ben je klaar? Dan kun je ‘m op het scherm weer vrijgeven en kan een ander erin.

In de praktijk is het handig dat je zowel op je computer als bij de vergaderruimte kunt zien welke ruimte vrij is. Als je langs een fijne teamruimte loopt en ziet dat deze nog 5 minuten bezet is, dan kun je daar wel even op wachten. Is hij nog een uur bezet, dan zoek je verder.”

Richard Schoo

Richard Schoo, medewerker systeembeheer

“FlexWhere is één van de belangrijkste applicaties die we dagelijks gebruiken binnen de Gemeente Vlaardingen.”

flexwhere-logo

Interesse in de
oplossing?