Een goede, professionele ontwikkeling van de medewerkers is voor de Gemeente Deventer een belangrijke voorwaarde om de geleverde kwaliteit hoog te houden. Daarom zorgen zij voor een stimulerende werkomgeving en geven ze medewerkers de ruimte om hun werk flexibel in te richten. Op deze manier zijn prestatie en plezier in balans. FlexWhere ondersteunt ze daarbij.
“Om de beschikbare ruimte zo optimaal mogelijk te benutten, is er in de planvorming voor de nieuwbouw van het stadhuis sterk ingezet op het nieuwe werken. Wij hebben ruim achthonderd collega’s. Zouden we die allemaal een eigen bureau geven, dan ben je veel ruimte kwijt. Gebruik van flexibele werkplekken levert ons extra vierkante meters werkruimte op.
Omdat niemand een vaste werkplek heeft, is het belangrijk dat je kunt achterhalen wie zich waar bevindt in het gebouw. De functie ‘vind een collega’ van FlexWhere geeft hier snel en duidelijk inzage in. Vanuit een gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren systeem is met één druk op de knop te zien waar een collega aan het werk is.
Ook buiten kantoor door de mobiele app, die we sinds kort in gebruik hebben. Dat maakt de samenwerking efficiënter. Voorheen hadden we te maken met veel bel- en mailcontact. Nu lopen we naar elkaar toe en kunnen we bepaalde zaken makkelijker met elkaar afstemmen. Dat zorgt voor korte lijnen en een snellere besluitvorming.
Een ander voordeel is dat we met FlexWhere snel een vrije werkplek kunnen vinden, die past bij onze werkzaamheden van die dag. Wie zich moet concentreren, zoekt een stille werkruimte op. Voor projectbesprekingen zoek je een co-work plek op. FlexWhere toont ons een overzicht van alle vrije en bezette werkplekken, waardoor iedereen direct aan de slag kan in een geschikte ruimte. Al met al een handige applicatie, waar we zeer veel gebruik van maken.”
