Als je je werkdag plant, wil je snel duidelijkheid. Is die werkplek de hele dag vrij? Of maar een uurtje? Goed nieuws: Flexwhere maakt het nu glashelder.
Maak kennis met de beschikbaarheidsindicator. Dit is een slimme manier om direct te zien of én wanneer een werkplek beschikbaar is.
Weet precies wanneer werkplekken vrij zijn
Tot nu toe kleurde een werkplek op de plattegrond volledig geel zodra die op een moment op de dag was gereserveerd, zelfs als het maar voor een paar uur was. Niet meer!
Flexwhere laat je nu exact zien wanneer een plek vrij is en wanneer niet, met behulp van simpele en intuïtieve kleurcodering met stippen:
🟢 Groen met stippen: Nu beschikbaar voor 2 uur of langer
🟡 Geel met stippen: Straks bezet, maar later weer vrij
🔴 Rood/geel met stippen: Nu in gebruik, maar later beschikbaar
Zo zie je in één oogopslag welke werkplekken passen bij jouw planning en dat zonder eindeloos te hoeven klikken.
Meer weten? Beweeg met je muis
Beweeg met je muis over een werkplek op de plattegrond om de exacte reserveringstijd te zien: wanneer de plek vrij is, wanneer die bezet is, en hoelang.
Check ook toekomstige beschikbaarheid
En het geldt niet alleen voor vandaag. Deze functie werkt ook als je vooruit plant en een werkplek op een andere dag wil reserveren.
Haal meer uit je werkplekken
Of je nu via web, desktop of mobiel reserveert: de beschikbaarheidsindicator helpt je om:
✔ In één oogopslag te zien wat er op korte termijn vrij is
✔ Slimmer te plannen als je later komt of maar kort op kantoor bent
✔ Werkplekken optimaal te benutten, en dat zonder aannames
Liever zonder? Zet het uit
Toch liever de eenvoudige plattegrondweergave? Geen probleem. De beschikbaarheidsindicator staat standaard aan, maar je kunt hem op elk moment uitschakelen via je instellingen.
Let op: werkplekken die geblokkeerd zijn of die je niet mag reserveren, tonen geen indicatoren. Zo blijft de plattegrond overzichtelijk en gefocust.
Een kleine verandering met een grote impact. Bbespaar tijd en maak je Flexwhere-ervaring nog beter. Probeer het nu!
