Hoe maakt Flexwhere gebruik van IP-adressen en Wifi namen?

IP-adressen heb je nodig voor Flexwhere for Web (tenzij je inlogt) en voor Flexwhere for Desktop. Flexwhere gebruikt deze IP-adressen om te bepalen met welke Flexwhere-omgeving een gebruiker verbonden wordt. Door IP-adressen toe te voegen, herkent Flexwhere vanaf welke locatie of welk netwerk iemand verbinding maakt. Dit zorgt ervoor dat gebruikers automatisch in jouw eigen Flexwhere-omgeving terechtkomen en dat Flexwhere voor desktop en functies zoals automatische bezetting correct werken.

IP adressen en Wifi-namen toevoegen

Het toevoegen van een IP-adres doe je via de organisatie-instellingen. Scroll naar beneden naar het onderdeel 'Beveiliging'. Hier kun je een IP-adres toevoegen aan de IP-whitelist.

Geef de verbinding een herkenbare naam, zoals 'Kantoor' of 'VPN', en vul vervolgens de wifi-naam in. Door de wifi-naam toe te voegen kan Flexwhere nauwkeuriger bepalen of iemand zich op kantoor bevindt. Dit is vooral belangrijk wanneer gebruik wordt gemaakt van een VPN, omdat gebruikers dan overal hetzelfde IP-adres kunnen hebben.

Zijn er meerdere wifi-netwerken met verschillende namen? Voeg dan alle wifi-namen toe. Plaats na iedere wifi-naam een komma; een spatie is niet nodig. Let er op dat de namen exact overeenkomen, inclusief hoofdletters, kleine letters en eventuele speciale tekens.

Klik tot slot op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Voorbeeld Wifi-naam: Office1,Office2,Kantoor

IP ranges

Naast losse IP-adressen kun je ook IP-ranges toevoegen. Een IP-range is een reeks opeenvolgende IP-adressen. In plaats van elk IP-adres afzonderlijk toe te voegen, kun je met een IP-range in één keer meerdere adressen toestaan. Bijvoorbeeld: 1.2.3.0/24 vertegenwoordigt de IP-adressen 1.2.3.0 tot en met 1.2.3.255. Door IP-ranges toe te voegen blijft de lijst overzichtelijk en kunnen security-risico’s tot een minimum beperkt worden. 

Flexwhere heeft beperkingen op hoeveel IP adressen en hoe grote ranges toegevoegd kunnen worden. Dit om de veiligheid binnen Flexwhere te garanderen. Mochten de limieten niet toereikend zijn, neem dan contact op met support.

Let op: Geef ieder IP-adres een duidelijke en herkenbare omschrijving. Zo kan sneller worden vastgesteld wanneer een verbinding niet langer relevant is, wat helpt om de IP-whitelist overzichtelijk te houden en beveiligingsrisico's te beperken. 

Let op: Zorg er altijd voor dat je alleen IP-adressen of IP-ranges toevoegt die bij jouw organisatie horen. Weet je niet zeker welke IP-adressen gebruikt worden, neem dan contact op met je IT- of netwerkbeheerder of controleer deze op een website zoals https://whatsmyip.com/

Lees ook: Waarom wordt mijn Wifi naam niet herkend door Flexwhere?
Lees ook: Hoe voeg ik een IP-adres toe?