Goede vergaderingen gaan vaak samen met goede koffie, snacks of zelfs lunch. Maar het organiseren daarvan kost meestal extra e-mails, losse systemen en last-minute afstemming.
Dat is nu verleden tijd.
Met de nieuwe cateringfunctie van Flexwhere voeg je catering direct toe bij het reserveren van een vergaderruimte. Dat maakt het hele proces eenvoudiger, sneller en overzichtelijker.
Wanneer je een ad-hoc vergaderruimte reserveert, kun je eenvoudig catering toevoegen. Of het nu gaat om drankjes, snacks of maaltijden, alles regel je in een paar klikken. Je hoeft niet meer te schakelen tussen tools of e-mails. Alles gebeurt in één duidelijke flow.
Als admin houd je volledige controle over hoe catering binnen jouw organisatie werkt. In het Control Centrum vind je het tabblad Catering, waar je de functie kunt in- of uitschakelen wanneer je wilt. Deze staat standaard uit. Vanuit daar voeg je e-mailadressen van cateraars toe per locatie, zodat altijd de juiste mensen worden geïnformeerd.
Je stelt ook zelf het aanbod samen binnen drie categorieën: drankjes, snacks en maaltijden. Zo blijft bestellen eenvoudig en consistent, terwijl gebruikers voldoende keuze hebben.
Cateraars ontvangen automatisch alle belangrijke details per e-mail, zoals tijd, locatie en gekozen items. Wijzigt er iets of wordt een vergadering geannuleerd, dan krijgen zij direct een update.
Ook genodigden blijven goed geïnformeerd. Cateringdetails worden namelijk toegevoegd aan de vergaderuitnodiging. Zo komt niemand voor verrassingen te staan.
In een hybride werkomgeving worden vergaderingen vaak snel gepland en liggen de verwachtingen hoog. Catering moet dan geen extra stap zijn die tijd kost. Door catering onderdeel te maken van het reserveringsproces, helpt Flexwhere teams om tijd te besparen, minder af te stemmen en zich te focussen op wat echt belangrijk is: de vergadering zelf.
De cateringfunctie is beschikbaar voor organisaties met het Business- en Vergaderruimtes-abonnement, en in de gratis Business-proefperiode van 30 dagen.
Zet catering aan in het Control Centrum en probeer het bij je volgende vergadering. Want goede vergaderingen ontstaan niet vanzelf. Die zijn goed gepland, en goed verzorgd 🍽️