Het Flexwhere Control Centrum is een aparte omgeving waar elke organisatie alles achter de schermen kan beheren, van gebruikers en objecten tot reserveringen en inzichten.
Het Control Centrum staat los van de reguliere gebruikersomgeving, waar je naartoe gaat om een werkplek te reserveren of kunt zien waar je collega die dag zit.
Om toegang te krijgen tot het Control Centrum heeft elke organisatie een eigen, unieke inlog-URL. Deze URL ziet er zo uit:
https://companyname.flexwhere.com/cc
Hier zijn enkele van de beschikbare instellingen in het Control Centrum:
Gebruikersbeheer
- Gebruikers toevoegen
- Gebruikersrollen en verantwoordelijkheden
Beheer van objecten en apparaten
- Objecten toevoegen (zoals werkplekken, parkeerplaatsen, vergaderruimtes of bedrijfsauto's)
- Apparaten toevoegen (bijvoorbeeld docking stations, monitoren of sensoren)
Reserveringsbeheer
- Gebruikers toestaan om vooraf te reserveren en bepalen hoeveel dagen van tevoren een gebruiker kan reserveren
- Het tijdsbestek instellen waarna een reservering vrijkomt (als de gebruiker zijn reservering niet gebruikt)
- Ad-hoc reserveringen van vergaderruimtes toestaan.
- Groepsreserveringen inschakelen.
Gebouwbeheer
- Het beheren van het aantal kantoorlocaties
- Het toevoegen van verdiepingen en plattegronden
- Objecten toewijzen aan de juiste locaties op de plattegrond
Je kunt in het Control Centrum ook data en statistieken bekijken, bijvoorbeeld:
- Bekijk hoe druk je kantoor in real-time is
- Ontdek reserverings- en bezettingstrends in de loop van de tijd
- Ontdek welke dagen en maanden het drukst zijn
- Bekijk de bezettingsgraad per object (bijv. zit-sta-werkplekken worden 88% van de tijd gebruikt)
Lees ook: Hoe log ik in op het Control Centrum?
Lees hier alle artikelen over het Control Centrum.