Zo stel je verplichte Single Sign On (SSO) in voor je organisatie

Met verplichte Single Sign On (SSO) krijgt je organisatie meer controle over hoe gebruikers toegang krijgen tot Flexwhere. Als je deze instelling inschakelt, kunnen gebruikers alleen inloggen via de identiteitsprovider die de beheerder heeft geselecteerd: Microsoft of Google.

Wat verandert er als SSO verplicht is?

Als je SSO verplicht stelt:

• Kunnen gebruikers alleen inloggen met het geselecteerde Microsoft of Google account.
• Is inloggen met een e-mailadres en wachtwoord niet meer mogelijk.
• Kunnen gebruikers geen Flexwhere wachtwoord meer aanmaken, wijzigen of resetten.
• Moeten nieuwe gebruikers eerst door een beheerder aan de werkomgeving worden toegevoegd voordat ze kunnen inloggen.
• Blijven gebruikers die al zijn ingelogd gewoon ingelogd totdat ze zich opnieuw moeten aanmelden.

Hierdoor zijn er minder manieren om in te loggen en voorkom je dat gebruikers per ongeluk een persoonlijk account kiezen dat niet wordt ondersteund.

Zo stel je verplichte SSO in

1. Log in op het Flexwhere Control Centre.
2. Ga naar ‘Instellingen’.
3. Open het tabblad ‘Organisatie’.
4. Zoek onder ‘Beveiliging’ naar het onderdeel Inloggen.
5. Schakel ‘SSO verplichten’ in.
6. Selecteer de identiteitsprovider die je organisatie gebruikt:
• Microsoft
• Google
7. Klik op ‘Opslaan’.

De instelling geldt voor alle nieuwe inlogpogingen. Gebruikers met een actieve sessie worden niet direct uitgelogd.

Wat zien gebruikers?

Wanneer gebruikers willen inloggen, zien ze alleen de SSO optie die hun organisatie heeft geselecteerd. Als hun account nog niet aan de werkomgeving is toegevoegd, krijgen ze het verzoek om contact op te nemen met hun beheerder.

Voordat je verplichte SSO inschakelt

Controleer of:

• Alle gebruikers een account hebben bij de geselecteerde identiteitsprovider.
• Hun e-mailadressen in Flexwhere overeenkomen met de accounts die door je organisatie worden beheerd.
• Alle gebruikers die toegang nodig hebben al aan de Flexwhere werkomgeving zijn toegevoegd.

Zie je de instelling ‘SSO verplichten’ niet of heb je hulp nodig bij het instellen? Neem dan contact op met Flexwhere Support.