In Flexwhere kan een werkplek van tevoren worden gereserveerd. Het vooruit reserveren van een werkplek kan via de mobiele app van Flexwhere (Android/iOS) en via de Desktop applicatie.
Een organisatie kan zelf instellen hoe ver van tevoren een werkplek gereserveerd kan worden. Deze periode ligt tussen 1 dag en 365 dagen.
Bureauplanners, managers en admins kunnen werkplekken tot 365 dagen van tevoren reserveren. Dit geeft hogere rollen meer flexibiliteit bij het vooruit plannen, zodat ze werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen ruim van tevoren kunnen vastleggen. Reguliere gebruikers kunnen nog steeds reserveren volgens de reserveringslimieten van de organisatie. Vraag de beheerder van Flexwhere binnen jouw organisatie om de exacte periode te achterhalen.