Hoe worden vergadergegevens aangeleverd?
Het aanleveren van vergadergegevens gebeurt via een upload naar een persoonlijk ingerichte SFTP-omgeving. Op deze manier kan bijvoorbeeld een vergadering uit Outlook in Flexwhere worden weergeven.
Deze koppeling werkt als volgt:
- Exporteren onderstaande gegevens uit de Active Directory naar CSV-bestand;
- CSV-bestand uploaden naar persoonlijke SFTP-omgeving.
| Dataveld naam | Verplicht dataveld | Min. karakters | Max. karakters | Data type | Voorbeeld |
| MEETING_ROOM_ID | Ja | 4 | 24 | Alfanumeriek | ABC123 |
| MEETING_TITLE | Nee | 2 | 50 | Alfanumeriek | Vergadering over Flexwhere |
| MEETING_DESCRIPTION | Nee | 2 | 10 | Alfanumeriek | Kamer 2.12 |
| MEETING_LONG_DESCRIPTION | Nee | 2 | 20 | Alfanumeriek | Kamer 2.12 |
| MEETING_CAPACITY | Nee | 2 | 20 | Numeriek | 20 |
| MEETING_ACTOR_ID | Ja | 2 | 20 | Alfanumeriek | Jan Jansen |
| MEETING_START | Ja | 25 | 25 | T Tijd volgens ISO 8601 | 2018-06-18T14:51:25+01:00 |
| MEETING_END | Ja | 25 | 25 | T Tijd volgens ISO 8601 | 2018-06-18T14:51:25+01:00 |
| MEETING_CREATED | Nee | 25 | 25 | T Tijd volgens ISO 8601 | 2018-06-18T14:51:25+01:00 |
| MEETING_MODIFIED | Nee | 25 | 25 | T Tijd volgens ISO 8601 | 2018-06-18T14:51:25+01:00 |
Het CSV-bestand moet aan het volgende format voldoen (zie ook onderstaand template):
De inhoud van het CSV-bestand moet volgens de rfc4180 standaard zijn ingevuld. Sla hiervoor het het bestand op als Unicode (UTF-8).
De inhoud van de velden moet binnen aanhalingstekens worden geplaatst. Dit voorkomt het toevoegen van (vijandige) code.
Het scheidingsteken tussen de velden in het CSV-bestand moet “;” zijn.
Neem contact op met het Flexwhere-team om een koppeling te realiseren.