Hoe werkt catering voor vergaderruimtes?

Zodra een admin de functie heeft ingeschakeld, verschijnt catering direct in het pop-upvenster voor het reserveren van een ad-hoc vergaderruimte.

Gebruikers kunnen drankjes, snacks of maaltijden toevoegen op basis van de ingestelde opties. Catering kan tot 1 uur voor de starttijd worden toegevoegd.

Catering toevoegen aan een vergadering

• Selecteer een vergaderruimte en tijd op de plattegrond
• Kies ‘Catering toevoegen’ in het pop-upvenster
• Selecteer één of meerdere categorieën
• Kies items en geef aantallen op
• Sla de reservering op

Let op: Je moet minimaal één item selecteren. Alleen vooraf ingestelde opties zijn beschikbaar.

Wie krijgt een melding?

Na het bevestigen van de reservering ontvangt de cateraar automatisch een e-mail met alle details.

Ook de genodigden zien de cateringinformatie terug in hun uitnodiging.

Kan catering worden aangepast of geannuleerd?

Alleen de organisator van de vergadering kan catering aanpassen of verwijderen.

Deelnemers kunnen de details wel bekijken, maar niet wijzigen.

Bij wijzigingen ontvangt de cateraar automatisch een update per e-mail. Wordt de vergadering geannuleerd, dan wordt de catering automatisch geannuleerd en krijgt de cateraar hiervan bericht.