Hoe werk ik mijn profiel bij in Flexwhere?

Je kunt nu zelf je profielgegevens aanpassen in Flexwhere, zonder dat je hiervoor een beheerder nodig hebt. In dit artikel lees je hoe je je gegevens bijwerkt, je profielfoto wijzigt en bepaalt welke informatie zichtbaar is voor je collega's.

Je profiel bijwerken in de webapp

Open de webapp van Flexwhere.
Klik onderaan het navigatiemenu op je profiel icoon.
Selecteer 'Profielinstellingen'.
Pas in het venster ‘Mijn profiel' je persoonlijke gegevens of profielfoto aan.
Gebruik de 'oog-icoontjes' naast de verschillende velden om te bepalen welke gegevens je collega's kunnen zien.
Klik op 'Opslaan' om je wijzigingen op te slaan.

Als je beheerder of manager bent, vind je in je profielmenu ook een snelkoppeling naar het Control Centrum.

Je profiel bijwerken in de mobiele app

Open de mobiele app van Flexwhere.
Ga naar Instellingen.
Selecteer ‘Mijn profiel'.
Pas je persoonlijke gegevens, profielfoto of zichtbaarheidsinstellingen aan.
Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen of zodra je teruggaat naar het vorige scherm.

Welke gegevens kun je aanpassen?

Je kunt de volgende gegevens in je profiel beheren:

Profielgegevens	Aanpasbaar?
Voornaam en achternaam	Ja
Weergavenaam	Ja
Functie en afdeling	Ja
Telefoonnummers	Ja
Profielfoto	Ja
Zichtbaarheid van aanpasbare profielvelden	Ja
E mailadres	Nee
Gebruikersnaam	Nee
Toegewezen gebruikersrol	Nee

Je e-mailadres en gebruikersnaam kunnen alleen door een beheerder worden aangepast via het Control Centrum.

Bepaal wat je collega's kunnen zien

Je kunt zelf bepalen welke persoonlijke gegevens zichtbaar zijn voor je collega's in Flexwhere.

Zo pas je dit aan:

Open ‘Mijn profiel' of 'Profielinstellingen'.
Zoek de gegevens die je wilt tonen of verbergen.
Klik op het 'oog icoontje’ naast het veld om de zichtbaarheid aan te passen.
Gebruik je de webapp? Sla je wijzigingen dan op.

Als je een veld verbergt, zien je collega’s deze informatie niet meer in je profiel in Flexwhere.

Informatie voor beheerders

Hebben medewerkers nog een beheerder nodig om hun profiel aan te passen?

Nee. Medewerkers kunnen nu zelf hun persoonlijke gegevens, profielfoto's en zichtbaarheidsinstellingen beheren, voor zover deze aanpasbaar zijn.

Kunnen medewerkers hun e-mailadres of gebruikersnaam wijzigen?

Nee. Deze velden kunnen niet worden aangepast in de profielinstellingen. Dit kan alleen via het Control Centrum.

Worden profielwijzigingen ook doorgevoerd in ons HR systeem of onze gebruikersdirectory?

Nee. Wijzigingen die je via ‘Mijn profiel' maakt, worden alleen binnen Flexwhere doorgevoerd. Ze worden niet overgenomen in het oorspronkelijke HR systeem of de gebruikersdirectory. Andersom geldt hetzelfde: past een gebruiker zijn profiel aan, dan wordt die wijziging niet overschreven door een update vanuit de directory.

Hoe werkt dit voor organisaties die de anonieme modus gebruiken?

Bij organisaties die de anonieme modus gebruiken, wordt de nieuwe optie om je profiel aan te passen niet op dezelfde manier weergegeven. De bestaande anonieme weergave blijft behouden.