Hoe toont Flexwhere gebruikers bij werkplekken en ad hoc vergaderruimtes met sensoren?

Flexwhere gebruikt aanwezigheidssensoren om te detecteren of een werkplek of vergaderruimte bezet is. Wanneer een sensor aanwezigheid detecteert, kan Flexwhere ook het visitekaartje tonen van de persoon die de ruimte heeft gereserveerd.

Zo kun je makkelijker collega's vinden en zien wie een bezette werkplek of vergaderruimte heeft gereserveerd. Persoonlijke gegevens blijven daarbij beschermd.

Hoe werkt het?

Wanneer een werkplek of ad hoc vergaderruimte is uitgerust met een aanwezigheidssensor, combineert Flexwhere de bezettingsstatus van de sensor met de reserveringsgegevens.

Als de sensor aanwezigheid detecteert en er een actieve reservering is, toont Flexwhere het visitekaartje van de persoon die de reservering heeft gemaakt, in plaats van 'Anoniem'.

Op het visitekaartje staat informatie over de gebruiker die de reservering heeft gemaakt. Zo kunnen collega's elkaar makkelijker vinden.

Let op: Sensoren detecteren of een werkplek of ruimte bezet is, maar niet wie er daadwerkelijk aanwezig is. De getoonde identiteit is gebaseerd op de actieve reservering.

Wanneer wordt het visitekaartje van een gebruiker getoond?

Wat je ziet, hangt af van de bezettingsstatus die de sensor detecteert en of er een actieve reservering is.

Stel dat een collega een werkplek met een sensor heeft gereserveerd. Als de sensor tijdens die reservering aanwezigheid detecteert, wordt het visitekaartje van die collega getoond.

Gebruikt iemand dezelfde werkplek zonder reservering? Dan kan de sensor nog steeds aanwezigheid detecteren, maar blijft de persoon anoniem.

Werkt dit ook voor ad hoc vergaderruimtes?

Ja. Voor ad hoc vergaderruimtes met aanwezigheidssensoren werkt dit op dezelfde manier.

Als een vergaderruimte bezet is en er een actieve reservering is, toont Flexwhere het visitekaartje van de persoon die de reservering heeft gemaakt.

Is de ruimte bezet zonder actieve reservering? Dan wordt 'Anoniem' getoond. Zo wordt nooit een eerdere of losstaande reservering als huidige gebruiker getoond

Welke informatie wordt getoond?

Wanneer een gebruiker met een reservering wordt weergegeven, toont Flexwhere het visitekaartje met de beschikbare profielgegevens.

In de webapp kun je:

• Met je muis over een werkplek bewegen om te zien wie deze heeft gereserveerd en voor wanneer.
• Op een werkplek klikken om het visitekaartje en de beschikbare gegevens van de gebruiker te bekijken.
• De actuele status van de gebruiker bekijken in het informatiepaneel.

Welke informatie zichtbaar is, hangt af van de profielinstellingen en privacy voorkeuren van de gebruiker.

Hoe wordt de privacy beschermd?

Flexwhere houdt rekening met de bestaande privacyinstellingen bij het weergeven van bezetting via sensoren.

Geen actieve reservering

Als een sensor aanwezigheid detecteert, maar er geen actieve reservering is, wordt de werkplek of ruimte als 'Anoniem' weergegeven. De sensor kan niet vaststellen wie de werkplek of ruimte gebruikt.

Verborgen identiteit

Als iemand ervoor heeft gekozen zijn identiteit in Flexwhere te verbergen, blijven de persoonlijke gegevens verborgen. Dit geldt ook wanneer die persoon een actieve reservering heeft en de sensor aanwezigheid detecteert.

Organisaties met de anonieme modus

Bij organisaties die de anonieme modus gebruiken, blijft 'Anoniem' zichtbaar. De bezettingsinformatie van sensoren verandert niets aan de privacyinstellingen van de organisatie.

Hoe zit het met werkplekken zonder sensoren?

Voor werkplekken en vergaderruimtes zonder aanwezigheidssensoren verandert er niets. Flexwhere blijft de reserveringen en beschikbaarheid weergeven zoals je gewend bent.

Moet ik deze functie inschakelen?

Deze functie werkt bij werkplekken en ad hoc vergaderruimtes die zijn uitgerust met compatibele aanwezigheidssensoren die verbonden zijn met Flexwhere.

Wanneer een verbonden sensor aanwezigheid detecteert, gebruikt Flexwhere de beschikbare reserveringsgegevens om te bepalen of het visitekaartje van de gebruiker of 'Anoniem' wordt getoond.

Medewerkers hoeven hiervoor zelf niets in te stellen.