Hoe stel je catering voor vergaderruimtes in?

Met de cateringfunctie kunnen gebruikers drankjes, snacks en maaltijden toevoegen aan ad-hoc reserveringen van vergaderruimtes. Je beheert de instellingen centraal via het Control Centrum.

Beschikbaarheid: Business-abonnement, Meeting Room-abonnement en gratis Business-proefperiode van 30 dagen

Standaard status: Uitgeschakeld

Stap 1: Catering inschakelen

Ga naar het Control Centrun
Open het tabblad Catering
Zet de functie aan

Stap 2: Cateraars toevoegen

Bepaal wie cateringverzoeken ontvangt.

Voeg maximaal 5 e-mailadressen toe per locatie
Of gebruik dezelfde e-mailadressen voor alle locaties

Cateraars ontvangen automatisch een e-mail wanneer een bestelling wordt geplaatst, aangepast of wanneer een vergadering met catering wordt geannuleerd.

Elke e-mail bevat:

Tijd van de vergadering
Locatie van de vergaderruimte
Bestelde items en aantallen

Stap 3: Cateringopties instellen

Bepaal wat gebruikers kunnen bestellen.

Cateringopties zijn onderverdeeld in:

Dranken
Snacks
Maaltijden

Per categorie voeg je vooraf ingestelde opties toe waaruit gebruikers kunnen kiezen tijdens het reserveren. Vrije invoer is niet mogelijk, zodat het bestelproces overzichtelijk en consistent blijft.

Je kunt maximaal 20 opties per categorie toevoegen.

Let op: Als er geen opties zijn ingesteld, wordt de cateringfunctie niet getoond in de reserveringsinterface.