Hoe bezet ik een werkplek?

In Flexwhere kan je een werkplek bezetten op verschillende manieren.

Desktop applicatie

Via auto-claim

Eenmaal geïnstalleerd, draait Flexwhere for Desktop op de achtergrond. Als uw laptop zich binnen een goedgekeurd netwerk bevindt, wordt het pictogram van de app groen. De gereserveerde werkplek wordt automatisch op ‘Op kantoor’ gezet als uw IP-adres overeenkomt met de goedgekeurde lijst die wordt beheerd door de beheerder.

Via dockingstation

De locatie van het dockingstation is bekend. De verbinding wordt automatisch tot stand gebracht zodra het apparaat inlogt via het bedrijfsnetwerk.

Via pop-up

De naam van de laptop is bekend in Flexwhere. De gebruiker ontvangt een pop-up tijdens het inloggen. Flexwhere vraagt de gebruiker om een werkplek aan te duiden.

Mobiele applicatie

Selecteer een werkplek en druk op “werkplek bezetten”. Je werkplek blijft bezet totdat je deze handmatig vrijgeeft. Doe je dit niet, dan blijft de werkplek 9 uur lang bezet.

Webomgeving

Selecteer een werkplek en druk op “werkplek bezetten”. Je werkplek blijft bezet totdat je deze handmatig vrijgeeft. Doe je dit niet, dan blijft de werkplek 9 uur lang bezet.

Een gebruiker kan maar één werkplek tegelijk bezetten. Als een gebruiker een tweede plek wil bezetten, krijgt hij/zij een pop-up te zien met de melding dat hij/zij al verbonden is via een dockingstation of handmatig bezet via het web of mobiel. Om een andere werkplek te bezetten, moet de initieel bezette werkplek eerst handmatig worden vrijgegeven. Dit kan de gebruiker zelf doen door op de door hem/haar bezette werkplek te klikken en op vrijgeven te klikken.