Met de rol Gast geef je externe partners en samenwerkingspartners eenvoudig toegang tot Flexwhere, zonder ze als reguliere medewerkers toe te voegen.
Gasten hebben binnen Flexwhere dezelfde rechten als medewerkers. Ze kunnen Flexwhere via web, iOS en Android gebruiken om boekingen te maken, collega’s te zoeken en werkplek-details te bekijken.
Hoe voeg ik een gast toe?
Je kunt een gast toevoegen via Gebruikers in het Control Centrum:
- Open Gebruikers in het Control Centrum.
- Voeg een nieuwe gebruiker toe.
- Kies Gast als rol van de gebruiker.
- Vul de gebruikersgegevens in en voeg de gast toe.
Na het toevoegen ontvangt de gast automatisch een uitnodigingsmail met een link naar Flexwhere en informatie om aan de slag te gaan.
Wat kunnen gasten doen?
Gasten hebben binnen Flexwhere dezelfde rechten als medewerkers. Ze kunnen:
- Inloggen bij Flexwhere via web, iOS en Android
- Collega’s zoeken
- Werkplekken boeken
- Snel boeken gebruiken
- Details van werkplekken en objecten bekijken
Zo krijgen externe gebruikers dezelfde boekingservaring als je medewerkers.
Gasten en synchronisatie van het gebruikersoverzicht
Het belangrijkste verschil tussen een Gast en een Medewerker is hoe deze tijdens de synchronisatie van het gebruikersoverzicht worden verwerkt.
Gastgebruikers worden overgeslagen tijdens synchronisaties van het gebruikersoverzicht. Hierdoor kun je externe partners en samenwerkingspartners in Flexwhere beheren zonder ze mee te nemen in de reguliere synchronisatie van je medewerkers.
Wat ontvangt de gast?
Wanneer je een nieuwe gast toevoegt, stuurt Flexwhere automatisch een uitnodigingsmail.
In deze e-mail maakt de gast kennis met Flexwhere en ontvangt deze een link om toegang te krijgen tot het platform. Afhankelijk van de instellingen van je organisatie leidt de link naar jullie Flexwhere-domein of naar de inlogpagina.