“Het Nieuwe Werken met FlexWhere is simpel en probleemloos”
Het Hoogheemraadschap van Rijnland is een overheidsorgaan dat het land beschermt tegen het water. Het hoofdkantoor is in 2012 op flexibel werken overgegaan en zocht een systeem om in kaart te brengen welke vrije werkplekken er zijn en wie waar zit. Dat werd FlexWhere.
“We hebben destijds voor FlexWhere gekozen omdat destijds weinig andere aanbieders waren die aan onze wensen konden voldoen. Het vulde het spreekwoordelijke gat in de markt op. FlexWhere is een stabiel systeem dat overzichtelijk is en simpel werkt. We hebben er nooit problemen mee.
Collega’s vinden direct als je uit de lift stapt
Op elke verdieping hangen vier touchscreens. Mensen stappen uit de lift en kunnen meteen checken waar een plek vrij is. Handig is dat je bij het zoeken naar een collega gelijk een gegevenskaart van de collega te zien krijgt. Met naam, functie, afdeling, telefoonnummer en het e-mailadres dat op je werkplek aanklikbaar is.
Naast de werkplekmodule gebruiken we ook de vergadermodule en WordCast veel. Op de verdieping met vergaderzalen hangt een scherm waarop je ziet in welke zaal je wordt verwacht. Ook zie je welke vergaderzaal vrij is.
De schermen tonen meer dan alleen vrije werkplekken
In de entreehal tonen we met WordCast een speciaal profiel voor bezoekers. Mensen van buitenaf zien snel in welke vergaderruimte ze worden verwacht. We gebruiken deze schermen ook om de waterstanden te laten zien, waar er door ons gemalen wordt en we verwijzen naar social media.
Zo tonen we in het restaurant een ander profiel, met afbeeldingen van de personeelsvereniging, reisinformatie, buienradar en nieuwsberichten. Iedereen is onder de indruk van de schermen. De functie spreekt enorm aan, ook bij bezoekers.”
